Dokumentacija

Študent oz. mladi diplomant mora v skladu z navodili članice do datuma, ki ga določi članica, oddati spletno prijavo. V spletno prijavo mora najkasneje deset delovnih dni pred pričetkom izmenjave naložiti tudi v celoti podpisan Študijski sporazum.

Udeleženec mora v svojo spletno prijavo najkasneje v 30 dneh od zaključka prakse naložiti naslednja dokazila:

• Končno poročilo (Participant Report Form), ki ga mora udeleženec sprva izpolniti in oddati tudi v spletnem orodju Mobility Tool+ (udeleženci prejmejo poziv za izpolnitev dan po zaključku izmenjave na svoj elektronski naslov s strani Evropske komisije). V spletno prijavo je potrebno naložiti PDF tega vprašalnika.
• Potrdilo o izvedeni Erasmus+ praksi (After mobility report) (obrazec je del Študijskega sporazuma za prakse oz. Learning Agreement for Traineeship) z začetnim in končnim datumom prakse, ki ga študentu potrdi in podpiše gostujoča institucija.
• *Potrdilo o priznanih obveznostih, ki ga izda matična članica, oddajo tisti študentje katerim se za opravljeno prakso dodelijo ECTS kreditne točke (to potrdilo oddajo torej le tisti študentje, ki bodo za prasko prejeli ECTS točke).
• *Obrazec During the mobility (del študijskega sporazuma za prakse/Learning Agreement for Traineeship) oddajo tisti študentje, pri katerih je v času prakse prišlo do večjih sprememb, glede na zapisano v prvotnem študijskem sporazumu za prakso (podaljšanje, zamenjava mentorja ipd.)