Dokumentacija

Študent mora v skladu z navodili članice do datuma, ki ga določi članica, oddati spletno prijavo. V spletno prijavo mora najkasneje deset delovnih dni pred pričetkom izmenjave naložiti tudi v celoti podpisan Študijski sporazum. 

Študent mora v svojo spletno prijavo najkasneje v 30 dneh od zaključka Erasmus+ izmenjave naložiti naslednja dokazila:

• Končno poročilo (Participant Report Form), ki ga mora udeleženec sprva izpolniti in oddati tudi v spletnem orodju Mobility Tool+ (udeleženci prejmejo poziv za izpolnitev dan po zaključku izmenjave na svoj elektronski naslov s strani Evropske komisije). V spletno prijavo je potrebno naložiti PDF tega vprašalnika.
• Potrdilo o trajanju izmenjave (Confirmation of Erasmus+ Student Mobility) z začetnim in končnim datumom, ki ga študentu potrdi in podpiše gostujoča institucija.
• Potrdilo o izpitih z ocenami in kreditnimi točkami, ki jih študent opravi na izmenjavi (Transcript of Records) oziroma vsebinsko poročilo o opravljenem delu za tiste, ki med izmenjavo pripravljajo zaključno delo.
• Obrazložitev v primeru, če študent ni dosegel minimuma zahtevanih točk, ki mora biti podpisana s strani študenta in s strani domačega Erasmus+ koordinatorja (minimum je 20 ECTS za en semester oz. 40 ECTS za oba semestra).
• Zadnja verzija študijskega sporazuma (Learning Agreement).
• Potrdilo o priznanih obveznostih, ki ga mora na podlagi Transcript of Records izdati matična članica. To potrdilo ni potrebno/obvezno za študente, ki pripravljajo zaključno delo in za to na matični članici ne prejmejo kreditnih točk.
• Vprašalnik o priznavanju (Survey on Recognition).