Prijava

Matična članica je odgovorna za pregled prijav, ki jih razvrsti na podlagi vnaprej določenih meril za ocenjevanje (od najvišje ocenjenih do najnižje). Izbrane prijave nato posreduje Univerzitetni službi za mednarodno sodelovanje (USMS) do vnaprej določenega roka. Nepopolne prijave ali tiste, oddane po roku, ne bodo obravnavane.

Na razpis se lahko prijavi študent UL, če izpolnjuje naslednje pogoje:

• Aktiven status študenta. V celotnem obdobju izmenjave mora imeti aktiven status študenta na matični članici UL.
• Poravnane finančne obveznosti. Ne sme imeti neporavnanih finančnih obveznosti iz preteklih programov Erasmus ali Erasmus+.
• Disciplinska brezhibnost. V času študija na stopnji, za katero se prijavlja, ne sme biti sankcioniran v disciplinskem postopku.

Postopek prijave:

Študent mora v skladu z navodili svoje matične članice izpolniti spletno prijavo do roka, ki ga določi članica.

Več informacij o razpisu in prijavnem postopku lahko študenti dobijo pri kontaktnih osebah za program Erasmus+ na svojih članicah. 

Merila za ocenjevanje prijav: 

• Dosedanji študijski uspeh. Upošteva se povprečna ocena vseh opravljenih izpitov in vaj na vseh do razpisa opravljenih stopnjah študija. Oceni se z 0 do 10 točk,
• Kakovost in vsebina motivacijskega pisma. Oceni se z 0 do 10 točk.

Dodatna merila:

Matična članica lahko določi dodatna merila za ocenjevanje prijav, ki jih mora objaviti skupaj z razpisom na svoji spletni strani. Pri izbiri primernih kandidatov za razpisana mesta je članica dolžna zagotoviti:

• Transparenten, javen in pravilen postopek izbora.
• Jasen način ocenjevanja prijav v skladu z razpisnimi pogoji.

Obveščanje in pritožbe:

• Vsem študentom, ki sodelujejo v razpisu, mora članica izdati sklepe o izbiri.
• Študentom mora članica omogočiti pritožbo na izbiro.
• Odločbo o pritožbi izda komisija članice, njena odločitev pa je dokončna.

Izbirni postopek:

• Matična članica na podlagi prejetih prijav izvede izbirni postopek.
• Prijave oceni pristojna oseba ali komisija na članici, pri čemer uporablja merila, določena v javnem razpisu.
• Po končanem postopku študenta obvesti o odločitvi s sklepom o odobritvi.
• O izbiri izbranih študentov matična članica obvesti USMS.

Ugovor:

• Študenti lahko zoper sklepe o odobritvi vložijo ugovor pri pristojni komisiji v roku osmih dni od vročitve sklepa.
• Komisija o ugovoru odloči s sklepom.
• Vložitev ugovora ne zadrži podpisa pogodb z že izbranimi študenti.

Vsebina ugovora:

Ugovor mora biti pisno obrazložen, pri čemer je potrebno natančno opredeliti razloge za pritožbo. 

Predmet ugovora ne morejo biti:

• Pogoji za prijavo študentov.
• Merila za ocenjevanje vlog.