Trajanje
Študenti (kratkoročne izmenjave za študij in prakso):
- Najkrajše trajanje: 5 dni.
- Najdaljše trajanje: Do 30 dni, odvisno od razpoložljivih sredstev na nacionalnem razpisu in predhodnih izmenjav v programu Erasmus+.
Študenti (dolgoročne izmenjave za študij in prakso):
- Najkrajše trajanje: 2 meseca.
- Najdaljše trajanje: Do 12 mesecev na posamezni študijski cikel, odvisno od razpoložljivih sredstev na nacionalnem razpisu in predhodnih izmenjav v programu Erasmus+.
Osebje (izmenjave za poučevanje ali usposabljanje):
- Najkrajše trajanje: 5 dni, pri čemer dodatni dnevi za pot niso vključeni.
- Najdaljše trajanje: Do 60 dni, glede na razpoložljiva sredstva na nacionalnem razpisu.
Dodatne zahteve za izmenjave osebja za poučevanje:
- Minimalno 8 ur predavanj na teden (ali v primeru krajših izmenjav vsaj 8 ur za celotno obdobje).
- Obveznost se zmanjša na najmanj 4 ure poučevanja na teden, če je izmenjava kombinacija poučevanja in usposabljanja.
- Pri izmenjavah, daljših od enega tedna, mora biti minimalno število ur sorazmerno s trajanjem izmenjave.
Virtualne izmenjave:
- Za obdobje, ko študenti ali osebje izmenjavo izvajajo zgolj virtualno od doma, niso upravičeni do Erasmus+ dotacije.
- Dotacija se prejme le za obdobje dejanske fizične prisotnosti v tujini, ne glede na to, ali izmenjava v tujini poteka virtualno, fizično ali kot kombinacija obojega.
Omejitve
Gostiteljica institucija mora biti visokošolska institucija, s katero ima UL podpisan medinstitucionalni sporazum.
Na podlagi razpoložljivih sredstev lahko USMS določi največje število dni financiranja in omeji skupno število odobrenih izmenjav.
Erasmus+ dotacija ne more biti dodeljena za:
- aktivnosti, ki so bile zaključene pred oddajo spletne prijave
- izmenjave, za katere pogodba ni bila sklenjena pred zaključkom izmenjave.