Vodja pisarne (M/Ž)

Vodja pisarne (M/Ž)

Poslovna priložnost za posameznika, ki želi kariero začeti ali nadaljevati na delovnem mestu Vodja pisarne (M/Ž) s ciljem, da bo skrbel za organizacijsko in administrativno podporo vsem zaposlenim v podjetju Marbo Okolje d.o.o. s sedežem podjetja v Lescah.

Delovne naloge:

• poštne storitve: prejem pošte, izdaja pošte,
• komunikacija z ministrstvi pošiljanje dokumentacije po e-pošti,
• opravila računovodstva: vnos prejetih računov, izdaja izdanih računov, priprava plačil računov v računovodskem programu VASCO,
• izdajanje delovnih nalogov in vodenje administracije (razne tabele, osebne mape, itd.),
• izdelava naročilnic, spremljanje ur zaposlenih,
• priprava obračunov za plače zaposlenih,
• printanje dokumentov in arhiviranje dokumentov,
• skrb za upravne in pogodbene roke,
• izvedba objav in grafik za socialna omrežja facebook, linkedin, instagram, mailing…,
• sprejem strank in skrb za urejenost in nemoteno delovanje pisarne (nabava pisarniškega materiala, skrb za rože, kuhanje kave/čaja za stranke,
• ostale delovne naloge po navodilih nadrejenega.

Pričakovana znanja in veščine:

• najmanj VI. stopnja izobrazbe ekonomske, upravne, administrativne smeri,
• poznavanje in aktivna uporaba programov MS Office (predvsem Word, Excel, e-pošta..),
• vozniški izpit B kategorije,
• poznavanje programa VASCO – zaželeno znanje,
• vsaj leto dni delovnih izkušenj (lahko tudi preko študentskega servisa) na področju administracije,
• prednost je poznavanje uporabe socialnih omrežij (facebook, linkedin, instagram),
• prednost je poznavanje programa za grafične vsebine (npr. Canva).

Pričakovane osebnostne lastnosti:

• dobre organizacijske sposobnosti,
• smisel za red in strukturo,
• natančnost in doslednost,
• odgovornost za izvedbo nalog,
• zavzetost za strokovno napredovanje,
• strast do dela in izvajanja nalog,
• učinkovito upravljanje časa in sposobnost razporejanja nalog po prioritetah,
• zavezanost za delo v timu,
• zanimanje / skrb za varstvo okolja.

Kandidatu oz. kandidatki nudimo:

• zaposlitev za polni delovni čas,
• zaposlitev za nedoločen čas s 3-mesečno poskusnim obdobjem,
• reden strokoven razvoj in razvoj s področja osebne rasti (notranja in zunanja izobraževanja),
• mentorstvo in podpora pri pridobivanju novih strokovnih znanj,
• zelo ugoden urnik dela (pon-pet 7:00-15:00),
• prijetno urejene pisarne,
• okolje, v katerem ohranjajo ravnovesje med delom in družino ter skrbijo za dobro počutje zaposlenih,
• plačo,
• visok regres,
• 1-krat tedensko vodena vadba v okviru delovnega časa,
• brezplačno parkirno mesto neposredno na sedežu podjetja,
• enostaven dostop – sedež podjetja je v neposredni bližini avtoceste.

Vse dodatne informacije in prijave na polona@polonaromih.si do vključno 20.8.2024