AG, Strokovni sodelavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I

Članica UL: AKADEMIJA ZA GLASBO, Kongresni trg 1, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI SODELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I (m/ž)
Šifra delovnega mesta: D057021
Tarifni razred: VII/2-I

Plačna podskupina: D5

Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
Trajanje zaposlitve: določen čas, nadomeščanje začasno odsotnega delavca
Predvidena zaposlitev: 15. 6. 2026

Poskusno delo: 3 mesece

Izhodiščni plačni razred: 23

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer) glede na naziv:

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri,
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri,
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ustrezne smeri.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik)

• znanje enega svetovnega jezika,
• znanje uporabe računalniških programov,
• komunikacijske spretnosti,
• organizacijske sposobnosti.

Delovne izkušnje

• delovne izkušnje so zaželene

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov,
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja,
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa,
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih,
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• načrtovanje, organiziranje, usmerjanje, usklajevanje in nadzor strokovno-administrativnega dela,
• nadzor stroškov in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev,
• opravljanje daktilografskih in drugih tajniških del za dekana, prodekana in tajnika članice,
• pisanje zapisnikov,
• sprejemanje in razdeljevanje pošte in vodenje poštnih evidenc za članico,
• vodenje raznih evidenc in kartotek na nivoju članice in tajništva,
• nabavljanje in vodenje priročnih zalog pisarniškega materiala za tajništvo,
• vnos v informacijski sistem,
• izdelava naročilnic v programu,
• arhiviranje dokumentov,
• upravljanje z dokumentarnim gradivom: sprejemanje, odpremljanje, evidentiranje, razdeljevanje in odprava pošte,
• razvrščanje dokumentov v skladu s klasifikacijskim načrtom,
• hramba in arhiviranje dokumentov skladu z veljavno zakonodajo,
• opravljanje tajniških del za dekana, prodekane, predstojnike oddelkov in vodje kateder,
• opravljanje drugih del in nalog po navodilih predpostavljenega, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta in del po nalogu tajnika ali dekana.

Plača: osnovna plača za delovno mesto STROKOVNI SODELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I (šifra DM: D057021) se določi z uvrstitvijo v 23. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.424,22 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom/-ko, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.  

Rok za prijavo: 8 dni od objave: od 26. 5. 2026 do vključno 3. 6. 2026.

Pisne vloge z dokazili o izpolnjevanju pogojev sprejemamo po elektronski pošti na naslov tajnik@ag.uni-lj.si.  

K vlogi obvezno priložite:

• življenjepis z opisom dosedanjih delovnih izkušenj
• dokazila o izobrazbi
• seznam funkcionalnih znanj.

Ob prijavi morajo kandidati/-ke OBVEZNO napisati: Prijava na delovno mesto STROKOVNI SODELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I - nadomeščanje.

Neizbrane kandidate/-ke bomo o izboru pisno obvestili v osmih dneh po zaključenem postopku izbire.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Kristina Brezjan, pomočnik tajnika

Telefonska številka: 01/242 73 05

E-mail: kristina.brezjan@ag.uni-lj.si