AGRFT, Strokovni sodelavec VII/2 (I)

Članica: UL, AKADEMIJA ZA GLEDALIŠČE, RADIO, FILM IN TELEVIZIJO

Trubarjeva cesta 3, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI SODELAVEC VII/2 (I) v organizacijski enoti Tajništvo, Služba za pravne, kadrovske in upravne naloge

Šifra delovnega mesta: D097170

Tarifni razred: VII/2

Plačna podskupina: D9

Izhodiščni plačni razred DM: 26

Vrsta zaposlitve: polni delovni čas (40 ur/teden)

Trajanje zaposlitve: nedoločen čas

Predviden nastop dela: po dogovoru

Poskusno delo: 3 mesece

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) pravne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) pravne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) pravne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• aktivno znanje enega svetovnega jezika
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti (veščine pisne komunikacije za pravno področje)
• organizacijske sposobnosti

Delovne izkušnje:

3 leta delovnih izkušenj

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem;
• samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov
• sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela;
• sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• pravna podpora organom članice, komisijam in vodstvu članice pri reševanju konkretnih in specifičnih pravnih vprašanj,
• podpora kadrovski službi pri reševanju kompleksnejših kadrovskih postopkov,
• sodelovanje pri oblikovanju in pripravi notranjih aktov članice,
• sodelovanje in vodenje notranjih upravno pravnih postopkov na članici ter podpora zunanjim pravnim svetovalcem pri postopkih pred sodišči in drugimi organi (npr. volitve na članici, postopki o dostopu do informacij javnega značaja, postopki javnih naročil, ipd.),
• administrativna podpora sodelujočim članom v raznih akademijskih in univerzitetnih komisijah,
• priprava in urejanje dokumentov za vodstvo članice in delovna telesa (priprava dokumentacije, gradiv in poročil),
• spremljanje skladnosti delovanja članice z zakonodajo in relevantnih področnih sprememb zakonodaje,
• pregled in priprava pogodb za vsa področja delovanja članice, vključno s pripravo in usklajevanjem pogodbenih vzorcev, atipičnih pogodb, pogodb mednarodnih sodelovanj ter svetovanjem pri avtorskih in sorodnih pravicah in drugih pravnih vidikih projektnega in produkcijskega dela,
• sodelovanje v postopkih v zvezi s stvarnim premoženjem članice,
• podpora delovanju zaupnih oseb po Pravilniku o ukrepih proti nasilju, nadlegovanju in trpinčenju UL in izvajanje nalog zaupnika po Zakonu o zaščiti prijaviteljev,
• izvajanje nalog glede varovanja integritete v skladu z načrtom integritete na UL,
• koordinacija procesov varovanja in obdelovanja osebnih podatkov,
• izvedba postopkov v zvezi z nagradami študentov (Prešernove, Severjeve, Grosmanova, …..),
• druge pravno upravne in najzahtevnejše administrativne naloge, ki so specifične pri poslovanju akademije.

6. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:

• s poznavanjem predpisov področja javnega naročanja, delovnega in avtorskega prava,
• s poznavanjem zakonodaje na področju visokega šolstva,
• z izkušnjami s pripravo pravnih mnenj, predlogov osnutkov predpisov, pogodb in internih aktov na področju visokega šolstva
• imajo opravljen izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku

Rok za prijavo:

od 16. 2. 2026 do vključno 3. 3. 2026

Kandidati/ke pisne vloge z življenjepisom, dokazili o izobrazbi in motivacijskim pismom posredujejo v  razpisnem roku naslov: UL, Akademija za gledališče, radio, film in televizijo,

Trubarjeva cesta 3, 1000 Ljubljana ali preko elektronske pošte na naslov:

      ks@agrft.uni-lj.si

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Leonida Venek

Telefonska številka: 01/ 320 22 16

E-mail: ks@agrft.uni-lj.si