AGRFT, Strokovni sodelavec VII/2 (I)

Članica UL: Akademija za gledališče, radio, film in televizijo, Trubarjeva cesta 3, 1000 Ljubljana, objavlja prosto delovno mesto:

Strokovni sodelavec VII/2 (I) (m/ž) v organizacijski enoti Tajništvo, Referat za študijske zadeve

• Šifra delovnega mesta: D097170
• Tarifni razred: VII/2
• Plačna podskupina: D9
• Izhodiščni plačni razred DM: 26
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas (40 ur/teden)
• Trajanje zaposlitve: določen čas do vrnitve začasno odsotne delavke
• Predviden nastop dela: takoj, ko bo to možno
• Poskusno delo: 3 mesece

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• aktivno znanje enega svetovnega jezika
• znanje uporabe računalniških programov (študijska informatika VIS)
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti

Delovne izkušnje:

• 3 leta delovnih izkušenj

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem;
• samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov
• sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela;
• sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• priprava in izvedba nalog ter sodelovanje na področju študijskih zadev 1. in 2. stopnje (priprava razpisa za vpis in organizacija ter izvajanje vpisnih postopkov, celovito vodenje postopkov od prijave kandidatov do vpisa, spremljanje študentov, vodenje evidenc in dokumentacije, priprava pogodb in finančnih dokumentov za študente, strokovno delo v zvezi s preizkusi umetniške nadarjenosti, ipd)
• podpora delovanju organom in delovnim telesom članic in UL s področja študijskih zadev 1. in 2. stopnje
• pomoč pri pripravi izvedbe študijskega procesa (izdaja listin in raznih potrdil, obveščanje študentov, občanov, zunanjih predavateljev, podpora pri izvedbi praks/praktičnih usposabljanj, ipd.)
• informacijsko svetovalno delo s študenti in kandidati za študij
• izvajanje postopkov ob zaključevanju študija (podpora pri pripravi zaključnih del, zagovori, podelitve diplom, ipd.)
• priprava in izvedba nalog ter sodelovanje na področju študijskih zadev 3. stopnje (v primeru nadomeščanja).

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:

• ki izkazujejo ustrezne izkušnje in znanja s področja objave s poznavanjem zakonodaje na področju visokega šolstva

Rok za prijavo:

od 19. 10. 2026 do vključno 24. 10. 2026

Kandidati/ke pisne vloge z življenjepisom, dokazili o izobrazbi in motivacijskim pismom posredujejo v  razpisnem roku naslov: UL, Akademija za gledališče, radio, film in televizijo,

Trubarjeva cesta 3, 1000 Ljubljana ali preko elektronske pošte na naslov:

      ks@agrft.uni-lj.si

Akademija za gledališče, radio, film in televizijo Univerze v Ljubljani si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1, kandidata ne izbere, kljub temu, da izpolnjuje pogoje.

Delavcem nudimo: 

• delo v javni ustanovi z dolgoletno tradicijo,
• raznoliko in dinamično delo v akademskem okolju,
• priložnost za strokovno rast.

Plača:

• Osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 26. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.649,02 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Leonida Venek

Telefonska številka: 01/ 320 22 16

E-mail: ks@agrft.uni-lj.si