ALUO, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II, Tajništvo oddelkov za oblikovanje

Članica: Akademija za likovno umetnost in oblikovanje, Erjavčeva 23, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-II;    šifra: D057020 (m/ž)

Delovno mesto se razpisuje v organizacijski podenoti Tajništvo oddelkov za oblikovanje za določen čas, s polnim delovnim časom, za čas nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

Poskusno delo traja 3 mesece.

Predviden začetek dela: februar 2025

Pogoji za opravljanje dela:

• univerzitetna ali visoka strokovna izobrazba s specializacijo oziroma z magisterijem (druga stopnja); družboslovne, humanistične, naravoslovne, ekonomske ali druge ustrezne smeri,
• znanje angleškega jezika,
• dobra sposobnost pisnega in ustnega komuniciranja, sposobnost za vodenje, delo v timu in koordiniranje dela, sposobnost usklajevanja mnenj in samoobvladovanja, motiviranost in sposobnost pridobivanja novih znanj,
• znanja za uporabo računalniških programov,
• zaželene so delovne izkušnje.

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• načrtovanje, organiziranje, usmerjanje, usklajevanje in vodenje administrativnega dela na oddelkih za oblikovanje,
• informiranje študentov in pedagogov in nudenje informacij obiskovalcem,
• administrativna pomoč študentskim referatom,
• izdelava urnika za oddelka,
• sodelovanje in koordinacija s strokovnimi službami in tajništvom ALUO,
• vodenje evidenc in dokumentacije oddelkov za opravljeno pedagoško delo, arhiviranje dokumentacije,
• operativni del izvedbe ekskurzij oddelkov (prevoz, zbiranje prijav, denarja),
• nadzor hišnega reda,
• sodelovanje pri organizaciji dogodkov,
• sodelovanje pri drugih delih, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta po nalogu tajnika oziroma vodje organizacijske enote,
• samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog,
• vodenje in izvajanje najzahtevnejših projektov,
• vodenje arhiva,
• druge najzahtevnejše naloge po nalogu tajnika ALUO in predstojnikov oddelkov.

Ponujamo:

• delo v podpornem in stabilnem okolju,
• samostojno in odgovorno delo,
• redno plačilo,
• plačana izobraževanja (tečaji, delavnice, Erasmus izmenjave, ipd.).

Kandidati naj prijave skupaj z življenjepisom in dokazili pošljejo na naslov: ks@aluo.uni-lj.si

Delovno mesto je objavljeno na ZRSZ pod registrsko številko PN68230.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

UL ALUO si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje.

Rok za prijavo: 7 dni, do vključno  16. 01. 2025.

Kontaktna oseba na članici: Nina Gršič, kadrovska služba