ALUO, Vodja enote v visokošolski dejavnosti - III, Kadrovska služba

Članica: Akademija za likovno umetnost in oblikovanje, Erjavčeva 23, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: VODJA ENOTE V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI – III  (m/ž),

šifra DM: D057024 

Delovno mesto se razpisuje v organizacijski podenoti Kadrovska služba za nedoločen čas, s polnim delovnim časom.

Predviden začetek dela: februar/marec 2025.

Poskusno delo traja 3 mesece.

Pogoji za opravljanje dela:

• univerzitetna ali visoka strokovna izobrazba s specializacijo oziroma z magisterijem (druga stopnja) ustrezne smeri, 
• aktivno znanje enega svetovnega jezika, organizacijske sposobnosti, znanja za uporabo računalniških programov,
• poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti,
• 5 let ustreznih delovnih izkušenj.

Splošni opis:

• organizira, razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju oz. enoti
• nadzira in koordinira dela drugih delavcev
• pripravlja dokumente delovnega področja ali skrbi za izvedbo domačih in tujih projektov
• nadzira in spremlja izvajanje postopkov delovnega področja oz. področne enote
• skrbi za zakonitost izvedbe postopkov ali projektov
• skrbi za razvoj področja in se permanentno izobražuje
• informacijsko svetovalno delo z zunanjimi in notranjimi uporabniki
• sodeluje in usklajuje naloge z vodstvom in drugimi področji oz. enotami
• izvršuje sklepe organov univerze
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• vodenje in organiziranje dela kadrovske službe (priprava vseh vrst pogodb, odločb in sklepov, pogodb honorarnih sodelavcev, vnosi in vodenje kadrovske evidence v informacijskem sistemu UL (APIS), osebnih map delavcev (elektronskih in v fizični obliki),
• svetovanje in koordiniranje kadrovskih zadev povezanih z zaposlovanjem, izobraževanjem, napredovanjem in nagrajevanjem zaposlenih,
• izvajanje postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem delavcev,
• izvajanje postopkov povezanih z ureditvijo statusa in zavarovanj delavcev,
• sodelovanje pri pripravi kadrovskih podatkov za obračun plač in drugih prejemkov,
• opravljanje administrativnih opravil v zvezi s sklepanjem in prenehanjem delovnih razmerij,
• pripravljanje kadrovsko razvojnih in drugih analiz in plana kadrov,
• vodenje postopkov za habilitacijo pedagoških delavcev,
• vodenje postopkov za priznanje pomembnih umetniških del pedagoških delavcev,
• pripravljanje gradiv s področja delovnih razmerij za delovna telesa in organe UL ALUO,
• priprava podatkov za kadrovski in finančni načrt, poslovno poročilo in najavo študijskih programov UL ALUO,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta in del po nalogu vodje.

Ponujamo:

• zanimivo delo v podpornem in stabilnem okolju,
• večjo prenovljeno lastno pisarno,
• možnost parkirnega prostora,
• možnost občasnega dela od doma,
• samostojno in odgovorno delo,
• redno plačilo,
• plačana izobraževanja (tečaji, delavnice, spodbujamo Erasmus izmenjave, ipd.).

Kandidati naj prijave skupaj z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev ter motivacijsko pismo pošljejo na naslov: ks@aluo.uni-lj.si

Delovno mesto je objavljeno na ZRSZ pod registrsko številko  PN82900.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

UL ALUO si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje.

Rok za prijavo: 14 dni, do vključno 28. 01. 2025.

Kontaktna oseba na članici: Nina Gršič, kadrovska služba