BF, Predstojnik organizacijske enote VII/2, Tajništvo dekanata, Služba za kakovost

Članica: UL: BIOTEHNIŠKA FAKULTETA, Jamnikarjeva 101, 1000 Ljubljana

razpisuje prosto delovno mesto: PREDSTOJNIK ORGANIZACIJSKE ENOTE VII/2 (m/ž), Šifra DM: J017905, Tajništvo dekanata, Služba za kakovost

• Šifra DM: J0171905
• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Šifra naziva: 0
• Naziv: /
• Tarifni razred: VII/2
• Plačna podskupina: J1
• Plačni razred: 41
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Poskusno delo: 3 mesece
• Delovne izkušnje: 5 let delovnih izkušenj

Pogoji za zasedbo delovnega mesta (iz opisnega lista):

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Funkcionalna znanja (iz opisnega lista):

• znanje najmanj enega svetovnega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti

Podrobnejši opis:

• je odgovoren za izvajanje sistema kakovosti in oblikuje predloge za njegov razvoj na vseh področjih delovanja fakultete,
• zagotavlja pripravo in izvedbo zunanje in notranje periodične institucionalne presoje kakovosti, s katero fakulteta ohranja veljavnost akreditacije,
• izvaja naloge, vezane na postopke na pristojni agenciji za zagotavljanje kakovosti na področju dela službe, v skladu s predpisi,
• samostojno opravlja strokovne naloge na področju evalvacijah študijskih programov in v postopkih akreditacij, sprememb oz. evalvacij fakultete,
• samostojno opravlja strokovne naloge na področju samoevalvaciji študijskih programov in študentskih anket na fakulteti,
• ureja arhiv s področja akreditacij študijskih programov
• samostojno opravlja strokovne naloge na področju posvetovalnih obiskov,
• koordinira pripravo in izvedbo načrtov, poročil in ostalih strateških dokumentov fakultete
• pripravlja analize, poročila in načrte s strokovnega področja ter oblikuje priporočila,
• pripravlja in spremlja izvajanje ukrepov programa dela in strategije fakultete,
• pripravlja gradivo in predloge dokumentov na fakultetni ravni na področju dela,
• izvaja naloge skrbnika organov fakultete (priprava gradiv in zapisnikov sej, priprava in odprema sklepov),
• nudi podporo in svetuje drugim službam fakultete na svojem področju,
• sodeluje pri izvajanju projektov na širšem področju delovnega mesta
• pripravlja in analizira različne vprašalnike in ankete
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Splošni opis:

• načrtuje, vodi in usklajuje delo na delovnem področju znotraj organizacijske enote
• skrbi za zakonitost in učinkovitost poslovanja organizacijske enote
• pripravlja poročila o rezultatih in drugih aktivnostih z delovnega področja
• skrbi za izvajanje nalog in izvaja nadzor nad zaposlenimi v okviru organizacijske enote
• skrbi za izvedbo zahtevnejših razvojnih in drugih nalog, ki zahtevajo sodelovanje zaposlenih različnih organizacijskih enot ali sodelovanje zunanjih sodelavcev
• v skladu z danimi pooblastili odgovorne osebe ocenjuje delovno uspešnost zaposlenih v organizacijski enoti
• daje predloge za naprednejše upravljanje s kadrovskimi, finančnimi, informacijskimi in drugimi viri
• skrbi za ustrezno izobraževanje in poučenost delavcev na delovnem področju, uporabi osebne varovalne opreme ali drugih varnostnih ukrepov
• ima druge pristojnosti skladno z danimi pooblastili

Rok za prijavo: 14 dni, objava 22. 10. 2024 do vključno 5.11.2024

Elektronske vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: ks@bf.uni-lj.si.

Ob prijavi naj kandidati navedejo registrsko številko prijave ZRSZ: PM05500

Kontaktna oseba na članici: Katarina Povržan

Telefonska številka: 01 320 3022

E-pošta: ks@bf.uni-lj.si