BF, Samostojni strokovni delavec VII/1

Članica: UNIVERZA V LJUBLJANI, BIOTEHNIŠKA FAKULTETA, Oddelek za mikrobiologijo, Tajništvo, Jamnikarjeva 101, 1000 Ljubljana.

Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/1 (M/Ž)

• Šifra DM: J017100 (M/Ž)
• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Šifra naziva: 0
• Naziv: /
• Tarifni razred: VII/I
• Plačni razred: 31
• Plačna podskupina: J
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Delovni čas: polni delovni čas
• Poskusno delo: 3 mesece
• Delovne izkušnje: da, vsaj 1 leto  
• Čas nastopa dela: takoj oz. po dogovoru

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) poslovno - ekonomske ali druge ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) poslovno - ekonomske ali druge ustrezne smeri
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) poslovno - ekonomske ali druge ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) poslovno - ekonomske ali druge ustrezne smeri

Funkcionalna znanja:

• znanje angleškega jezika,
• znanja za uporabo računalniških programov (MS Office, napredno znanje Excel-a) ter sposobnost analize in predstavitve podatkov,
• poznavanje predpisov področja,
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti, sposobnost za delo v skupini,
• samoiniciativnost, organiziranost in odgovornost.
• administrativno vodenje delo.

Kratek opis del in nalog:

Splošni opis: 

• samostojno načrtuje in opravlja strokovna dela na svojem delovnem področju
• samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja
• administrativno vodenje dela,
• informacijsko svetovalno delo,
• priprava in zbiranje podatkov,
• spremlja informacije in novosti s svojega delovnega področja
• samostojno opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• pripravlja, koordinira in spremlja dokumente delovnega področja ter skrbi za arhiviranje dokumentacije oddelka z uporabo uporabo Government Connect;
• izvaja administrativne in operativne naloge za potrebe oddelka (mesečni pregled obračunanih potnih nalogov na oddelku, priprava obračunov za avtorske in podjemne pogodbe, vnos pogodb v informacijski arhivski sistem …);
• sodeluje pri pripravi in vzdrževanju evidenc za potrebe oddelka (vodenje raznih evidenc po navodilih, kot so: evidence opravljenih zdravniških pregledov in usposabljanj iz varstva pri delu, evidence habilitacijskih postopkov…);
• sodeluje pri administraciji nabavnih procesov (priprava obračunov za študentsko delo; organizacija avtobusnih prevozov…);
• sodeluje pri administrativnih procesih, ki so povezani s prenovo prostorov (priprava manjših javnih naročil, korespondenca z izvajalci in dobavitelji…);
• sodeluje pri administrativnih procesih referata oddelka: urejanje spletne učilnice oddelka…;
• skrbi za urejanje oddelčne spletne strani in družabnih omrežij;
• pomaga uporabnikom na oddelku pri uporabi računalniške opreme v sodelovanju z IT službo BF;
• sodeluje pri organizaciji in izvedbi dogodkov oddelka;
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Zaželeno poznavanje poslovanja javnega sektorja ali/in visokošolskega sistema.

Rok za prijavo: 14 dni od objave, od 11. 9. 2024 do vključno 25. 9. 2024   

Vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati v razpisanem roku pošljejo na elektronski naslov: ks@bf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Irena Kržan, mag. posl. ved

Telefonska številka: +386 1 3203 450

E-pošta: irena.krzan@bf.uni-lj.si