BF, Samostojni strokovni delavec VII/2, v Študentskem referatu

Članica: UNIVERZA V LJUBLJANI, BIOTEHNIŠKA FAKULTETA, Oddelek za mikrobiologijo, Katedra za mikrobno ekologijo in fiziologijo, Jamnikarjeva 101, 1000 Ljubljana.

Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (M/Ž) v Študentskem referatu, za določen čas, s polnim delovnim časom 

• Številka ZRSZ: PL90750
• Šifra DM: J017101 (M/Ž)
• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Šifra naziva: 0
• Naziv: /
• Tarifni razred: VII/2
• Plačni razred: 32
• Plačna podskupina: J
• Trajanje zaposlitve: določen čas, za čas nadomeščanja porodniškega dopusta
• Delovni čas: polni delovni čas
• Poskusno delo: 3 mesece
• Delovne izkušnje: da, vsaj 1 leto  
• Čas nastopa dela: po dogovoru

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ustrezne smeri.

Funkcionalna znanja:

• 1 leto ustreznih delovnih izkušenj,
• znanje tujega jezika (angleščina),
• znanja za uporabo računalniških programov (MS Office, napredno znanje Excel-a) ter sposobnost analize in predstavitve podatkov,
• poznavanje predpisov področja,
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti, sposobnost za delo v skupini,
• samoiniciativnost, organiziranost in odgovornost.

Splošen opis: 

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju,
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja,
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja,
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis del in nalog:

• administrativno vodenje postopkov 1. in 2. stopnje študija,
• informacijsko svetovalno delo s študenti,
• vodenje in ažuriranje evidenc v visokošolskem informacijskem sistemu,
• administrativna podpora izvedbe zagovorov zaključnih del na drugi stopnji,
• izdaja sklepov študentom,
• obveščanje študentov o rešenih vlogah in druga obvestila,
• obveščanje učiteljev na 1. in 2. stopnji študija in druga obvestila,
• administrativna podpora Komisiji za študij 1. in 2. stopnje Oddelka za mikrobiologijo,
• sodelovanje pri izvedbi vpisnih in izbirnih postopkov za 1. in 2. stopnjo,
• urejanje urnikov za 1. in 2. stopnjo,
• urejanje izpitnih in kolokvijskih rokov za 1. in 2. stopnjo,
• sodelovanje z referenti oddelka in sodelujočimi katedrami in inštituti izven fakultete,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Rok za prijavo: od 15. 10. 2024 do vključno 14. 11. 2024   

Vloge z življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju pogojev naj kandidati v razpisanem roku pošljejo na elektronski naslov: ks@bf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Irena Kržan, mag. posl. ved

Telefonska številka: +386 1 3203 450

E-pošta: irena.krzan@bf.uni-lj.si

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Biotehniška fakulteta Univerze v Ljubljani si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL BF si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.