PEF, Vodja službe na Univerzi VII/2-I

Članica: Univerza v Ljubljani, Pedagoška fakulteta, Kardeljeva ploščad 16, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Vodja službe na Univerzi VII/2-I, m/ž

• Registrska številka objave na ZRSZ: PM14256
• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Šifra delovnega mesta: J017935
• Tarifni razred: VII/2-I
• Raven izobrazbe: 7
• Šifra naziva: 0
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas, predvidoma od 1. 12. 2024

Pogoji za opravljanje dela:

Zahtevana izobrazba:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske smeri ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ekonomske smeri ali
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ekonomske smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• aktivno znanje enega tujega jezika,
• znanja za uporabo računalniških programov, vključno s programom SAP, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti
• vsaj 4 leta delovnih izkušenj
• poznavanje projektov ARIS, ESS, Erasmus+ in drugih projektov.

Poskusno delo: 3 mesece

Splošni opis dela in nalog:

• razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju
• koordinira dela drugih delavcev
• sodeluje in usklajuje naloge službe
• izvršuje in nadzoruje sklepe organov univerze ali članice
• predlaga rešitve, pripravlja dokumente, spremlja potek postopkov področne službe
• oblikuje zapisnike
• svetuje s svojega delovnega področja delavcem članic univerze in tajništva
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Kratek opis dela in nalog:

• vodenje projektne pisarne,
• sodelovanje z raziskovalci na raziskovalnih projektih,
• spremljanje nacionalnih in mednarodnih razpisov za raziskovalne projekte,
• sodelovanje pri izvajanju aktivnosti, namenjenih spodbujanju raziskovalne dejavnosti zaposlenih na članici,
• sodelovanje pri promociji raziskovalne dejavnosti članice,
• priprava, revidiranje finančnih načrtov in poročil raziskovalnih projektov in spremljanje porabe v skladu z načrtovanim finančnim načrtom,
• nadzor nad pogodbami/aneksi za zaposlene na raziskovalnih projektih,
• spremljanje časovnic zaposlenih na raziskovalnih projektih,
• urejanje dokumentacije raziskovalnih projektov,
• priprava rednih poročil o izvajanju raziskovalne dejavnosti članice,
• opravlja druge naloge po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.

Sklenitev delovnega razmerja predvidoma od 1. 12. 2024, za nedoločen čas, v Projektni pisarni UL Pedagoške fakultete.

Datum objave: 24. 10. 2024

Rok za prijavo: 3 dni, do 29. 10. 2024

Pisne vloge z življenjepisom in z dokazili o izpolnjevanju pogojev, z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ, naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na e-naslov razpisiprijave@pef.uni-lj.si

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kontaktna oseba na članici:

Marina Cimprič Paradinović

Telefonska številka: 01/58 92 354