EF, Bibliotekar v visokošolski dejavnosti VII/2 I

Ekonomska fakulteta, Kardeljeva ploščad 17, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Bibliotekar v visokošolski dejavnosti VII/2 I, (šifra DM: D057016, m/ž) za nedoločen čas s polnim delovnim časom (40 ur/teden). Datum zaposlitve je predvidoma februar 2026.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) humanistične, družboslovne ali naravoslovne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) humanistične, družboslovne ali naravoslovne smeri
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) humanistične, družboslovne ali naravoslovne smeri

Delovne izkušnje:

• Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami

Poskusno delo:

• 3 mesece

Kratek opis dela in nalog:

Splošni opis:

• opravljanje strokovnega knjižničarskega dela, kot ga opredeljuje Zakon o knjižničarstvu,
• poznavanje in spremljanje področja matične stroke knjižnice,
• vodenje strokovnega dela v knjižnici,
• koordiniranje in izvajanje nalog za potrebe knjižničnega sistema univerze, ki so določene z zakonom,
• izvajanje zahtevnejših informacijskih, izobraževalnih in svetovalnih storitev za uporabnike,
• pripravljanje analiz in oblikovanje poročil ter stališč delovnega področja,
• spremljanje predpisov, informacij in novosti na svojem delovnem področju ter stalno strokovno usposabljanje ,
• pripravljanje, urejanje, vzdrževanje in arhiviranje raznih gradiv ter dokumentacije,
• opravljanje drugih del in nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, samostojno in po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• zbiranje, obdelovanje, hranjenje, zagotavljanje dostopa in posredovanje knjižničnega gradiva, s poudarkom na zagotavljanju zbirke temeljne študijske literature in referenčnega gradiva;
• priprava načrtov nabav in izvajanje;
• izdelovanje knjižničnih katalogov, podatkovnih zbirk in drugih informacijskih virov (katalogizacija knjižničnega gradiva v sistemu COBISS, izdelava zapisov za bibliografije raziskovalcev za potrebe SICRIS-a, izdelava zapisov v Repozitoriju UL ipd.);
• posredovanje bibliografskih in drugih informacijskih proizvodov ter storitev;
• sodelovanje v medknjižnični izposoji in posredovanju informacij;
• pridobivanje, usposabljanje in informacijsko opismenjevanje članov ter uporabnikov knjižnice;
• predstavljanje in promocija dejavnosti knjižnice ter njenih informacijskih virov, storitev in proizvodov;
• podpora založniški dejavnosti visokošolskega zavoda ter pomoč in svetovanje zaposlenim pri pripravi ter objavi strokovnih in znanstvenih prispevkov;
• periodično izvajanje evalvacijskih študij ustreznosti, kakovosti in uporabe knjižnične zbirke ter načrtovanje in izvajanje inventure ter odpisa knjižničnega gradiva;
• sodelovanje v komisijah s področja dela ter pri delu organov in drugih delovnih teles visokošolskega zavoda;
• drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo.

Funkcionalna znanja:

• znanje enega tujega jezika,
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti,
• opravljen bibliotekarski izpit za bibliotekarja,
• dovoljenje za vzajemno katalogizacijo v sistemu COBISS

Odgovornost za lastno delo, nadzor drugih delavcev in delovnih sredstev:

• za pravočasno in strokovno opravljeno lastno delo

Pogoji dela:

• opisani v Izjavi o varnosti

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z naslednjimi znanji in izkušnjami:

• pri vzajemni katalogizaciji v sistemu COBISS (dovoljenja A, B1, B2);
• z načrtovanjem in upravljanjem knjižnične zbirke;
• napredne uporabe MS Office orodij (MS Excel, MS Word, MS Powerpoint…);
• pri ekipnem in samostojnem delu.

Kandidat/ka posreduje prošnjo z naslednjimi prilogami:

• Življenjepis
• Motivacijsko pismo
• Dokazila o izobrazbi

Rok za prijavo:

Prijave pošljite do vključno 8. 1. 2026 na e-poštni naslov: jasmina.repse@ef.uni-lj.si; v zadevo obvezno zapišite: »PRIJAVA NA RAZPIS RBCEK-28«

Kontaktna oseba za pošiljanje prijav: 

• Ime in priimek: Jasmina Repše
• Telefonska številka: 01 5892 768
• E-mail: jasmina.repse@ef.uni-lj.si

Kontaktna oseba za informacije v zvezi z delovnim mestom: 

• Ime in priimek: Martina Petan
• Telefonska številka: (01) 5892-600
• E-mail: martina.petan@ef.uni-lj.si