EF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, Kadrovska služba

Članica UL: Ekonomska fakulteta, Kardeljeva ploščad 17, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I, (šifra DM: D057021, m/ž) v Kadrovski službi za nedoločen čas s polnim delovnim časom (40 ur/teden).

Predviden datum zaposlitve junij 2026.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) smeri: družbene vede, poslovne in upravne vede
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) smeri: družbene vede, poslovne in upravne vede
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) smeri: družbene vede, poslovne in upravne vede

Delovne izkušnje:

• prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami

Poskusno delo:

• 3 mesece

Kratek opis dela in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov,
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja,
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa,
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih,
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Funkcionalna znanja:

• znanje enega svetovnega jezika
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti

Odgovornost za lastno delo, nadzor drugih delavcev in delovnih sredstev:

• za svoje delo odgovarja nadrejenemu

Pogoji dela:

• opisani v izjavi o varnosti

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z naslednjimi znanji in izkušnjami:

• strokovna podpora v habilitacijskih postopkih,
• opravljanje del v kadrovskih postopkih iz delovnih razmerij v vseh fazah kadrovskega procesa v visokem šolstvu,
• poznavanje veljavnih predpisov, postopkov, metod dela in navodil, ki so vezani na področje dela ter zakonodaje s področja dela,
• delo v informacijskem sistemu SAP, poznavanje sistema GC,
• opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka

Kaj nudimo:

• redno zaposlitev za nedoločen čas s 3-mesečnim poskusnim delom v uglednem akademskem okolju
• fleksibilen delovni čas, ki omogoča učinkovito usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja
• možnost opravljanja dela na domu
• zagotovljen parkirni prostor
• priložnosti za strokovni in osebni razvoj ter pridobivanje novih znanj
• delo z visoko stopnjo samostojnosti in zaupanja
• sodelovanje s prijetno, podporno in sodelovalno ekipo
• spodbudno in sproščeno delovno okolje
• vključitev v kolektivno nezgodno zavarovanje članov kolektiva
• redne neformalne aktivnosti zaposlenih (klepet ob kavi z vodstvom fakultete, dogodki za povezovanje zaposlenih)
• delo, ki prispeva k razvoju znanja, družbe in prihodnjih generacij

Kandidat/ka posreduje prošnjo z naslednjimi prilogami:

• Življenjepis
• Dokazila o izobrazbi
• Motivacijsko pismo

Rok za prijavo:

Prijave pošljite do vključno 10. 5. 2026  na e-poštni naslov: jelena.levacic@ef.uni-lj.si; v zadevo obvezno zapišite: »PRIJAVA NA RAZPIS RSKS26-11«

»Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.«

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Jelena Levačić

Telefonska številka: 01 5892 639

E-mail: jelena.levacic@ef.uni-lj.si