EF, Vodja enote v visokošolski dejavnosti II, Kadrovska služba

Članica UL: Ekonomska fakulteta, Kardeljeva ploščad 17, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: VODJA ENOTE V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI – II, (šifra DM: D057025, m/ž) za nedoločen čas, s polnim delovnim časom (40 ur/teden) v Kadrovski službi. Datum zaposlitve je predvidoma s februarjem 2026.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske, poslovne, pravne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ekonomske, poslovne, pravne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ekonomske, poslovne, pravne, smeri

Delovne izkušnje:

• 3 ali več let delovnih izkušenj na primerljivem delovnem področju

Poskusno delo:

• 3 mesece

Kratek opis dela in nalog:

Splošni opis:

• vodenje področja z več zaposlenimi, skladno s kriteriji za stopnjevana delovna mesta vodij;
• nadzor, usmerjanje in organizacija dela podrejenih delavcev;
• skrb za ustrezno izobraževanje in poučenost podrejenih na delovnem področju;
• samostojno sprejemanje pomembnejših odločitev;
• samostojno iskanje rešitev in priprava predlogov za razvoj področja;
• nadzor nad zahtevnejšimi procesi in izvedbo nalog;
• dajanje predlogov za naprednejše upravljanje s kadrovskimi, finančnimi, informacijskimi in drugimi viri;
• pogosto sodelovanje s tujimi in domačimi deležniki (s pristojnimi vladnimi službami, ministrstvi, agencijami, evropskimi institucijami, ipd.);
• sledenje občasnim spremembam področne zakonodaje in strokovnim usmeritvam;
• priprava programov, poročil in drugih zahtevnih gradiv delovnega področja;
• sodelovanje pri ostalih delih, po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega področja.

Funkcionalna znanja:

• aktivno znanje enega svetovnega jezika,
• znanja za uporabo naprednih računalniških programov, 
• komunikacijske spretnosti,
• vodstvene in organizacijske sposobnosti

Odgovornost za lastno delo, nadzor drugih delavcev in delovnih sredstev:

• srednja stopnja pooblastil in pristojnosti
• večji vpliv na rezultate poslovanja
• pomembna finančna in/ali varnostna tveganja, 
• pomemben vpliv na poslovanje, ki ima lahko materialno in/ali nematerialno škodo
• odgovornost za delo in poslovanje delovnega področja
• odgovornost za opremo oz. delovna sredstva
• odgovornost za varno in zdravo delo sodelavcev

Pogoji dela:

• opisani v izjavi o varnosti za delovno mesto
• za opravljanje dela je treba znanje pogosteje obnavljati

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z naslednjimi znanji in izkušnjami:

• izkušnje z organizacijo dela in vodenjem v kadrovski službi,
• poznavanje in izkušnje pri prenovi oz. uvajanju kadrovskih procesov (sistemizacija delovnih mest, uvajanje novo zaposlenih)
• poznavanje in izkušnje na razvoju kadrov (izobraževanje, napredovanje, kompetenčni modeli)
• poznavanje in izukušnje pri pripravi strateških dokumentov organizacije na kadrovskem področju
• poznavneje in izkušnje z delom na področju delovnega prava
• poznavenje visokošolskega področja v RS (habilitacije)
• mednarodne izkušnje na področju HRM

Kandidat/ka posreduje prošnjo z naslednjimi prilogami:

• Življenjepis
• Dokazila o izobrazbi
• Motivacijsko pismo

Rok za prijavo:

Prijave pošljite do vključno 9.  1. 2026 na e-poštni naslov: jasmina.repse@ef.uni-lj.si; v zadevo obvezno zapišite: »PRIJAVA NA RAZPIS VEKS25-30«

»Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.«

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Jasmina Repše

Telefonska številka: 01 5892 768

E-mail: jasmina.repse@ef.uni-lj.si