FDV, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2- I, Center za družboslovno informatiko

Članica: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za družbene vede, Kardeljeva ploščad 5, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, Center za družboslovno informatiko (m/ž)

Pogoji za opravljanje dela: 

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene samo s kandidatom/kandidatko, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kratek opis dela in nalog:

Opis delovnih nalog:

• Administrativna podpora Centru za družboslovno informatiko, ki obsega opravljanje tajniških del za predstojnika in ostale člane centra (obračun potnih nalogov, nakup opreme in pisarniškega materiala, obveščanje, priprava dopisov, skrb za pošto, potrjevanje in izdajanje računov, priprava naročilnic, arhiviranje dokumentacije itd.);
• Izvajanje osnovnih kadrovskih opravil (nalogi za nove zaposlitve in podaljšanja obstoječih zaposlitev, nalogi za izplačila plač po projektih, priprava dokumentacije za redna napredovanja in izvolitve v naziv);
• Pregled nad stroškovnimi mesti centra (prenosi, preverjanje stanj, sanacija stroškovnih mest, nalogi za otvoritve stroškovnih mest itd.);
• Organizacija sestankov (priprava dnevnega reda, pisanje zapisnikov, obveščanje udeležencev sestankov, skrb za pogostitev udeležencev);
• Organizacija večjih konferenc, delavnic in posvetov;
• Sodelovanje s podjetji (priprava pogodb, izdajanje računov in naročilnic);
• Vodenje različnih evidenc (opreme, IP-jev);
• Vzdrževanje slovenske in angleške spletne strani Centra za družboslovno informatiko www.cdi.si (pisanje vsebin, obdelava slikovnega gradiva, prevajanje novic v angleški jezik oziroma slovenski jezik, dodajanje gradiv, urejanje strukture spletne strani v CMS itd.);
• Promocija CDI in pomoč pri promociji KDIM;
• Spremljanje in pregledovanje odprtih razpisov in javnih naročil;
• Priprava dokumentacije in vodenje postopkov za izvedbo javnih naročil;
• Pomoč pri prijavi in izvedbi mednarodnih in nacionalnih projektov (priprava prijavne dokumentacije, finančnih načrtov in poročil, komunikacija s partnerji itd.);
• Vzdrževanje spletnih strani projektov (dodajanje novic, materialov, vzdrževanje baz itd.);
• Priprava preprostih spletnih anket, analiza zbranih podatkov in pisanje poročil.

Rok za prijavo: 15. 7. 2025 do 29. 7. 2025

• Kandidat/kandidatka posreduje prošnjo, CV in dokazila o izobrazbi.
• Kandidat/kandidatka lahko vlogo posreduje po elektronski pošti.

V ZADEVO E-MAILA PROSIM PRIPIŠITE ŠTEVILKO 97 IN ODSTOTKE ZAPOSLITVE (50 %).

Računalniški programi:     MS Office (Word, Excel, Powerpoint), Zoom, MS Teams, Sharepoint, OneDrive.

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:    

• Inovativnost
• smisel za organizacijo dela,
• komunikativnost
• Visoka informacijska pismenost;
• Samostojnost, zanesljiva udeležba na projektnih srečanjih, natančnost, zanesljivost in profesionalen odnos do dela;
• Sposobnost komuniciranja in timskega dela, komunikacije v tujem jeziku;
• Organizacijske sposobnosti;
• Aktivno znanje angleškega jezika (razumevanje, govor in pisanje);
• Dobro poznavanje MS Office.

Delovno razmerje:

• določen čas od 1. 9. 2025 do 31. 8. 2026 s 3-mesečno poskusno dobo za krajši delovni čas 50 % oz. 20 ur/teden.
• zaposlitev predvidoma v septembru 2025.

»Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.«

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Klemen Izda

Telefonska številka: 01/ 58 05 137

E-mail: klemen.izda@fdv.uni-lj.si

V ZADEVO E-MAILA PROSIM PRIPIŠITE ŠTEVILKO 97 IN ODSTOTKE ZAPOSLITVE (50 %).