FE, Strokovni delavec VII/1

Članica: UL Fakulteta za elektrotehniko, Tržaška  c. 25, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC VII/1 (J017131)

Delovno razmerje bomo sklenili za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in trimesečnim poskusnim delom.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske ali družboslovne smeri 
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ekonomske ali družboslovne smeri 
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske ali družboslovne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske ali družboslovne smeri

Opis dela in nalog:

• izvajanje, usmerjanje in usklajevanje strokovno-administrativnega dela,
• izvajanje postopkov povezanih s področjem dela,
• priprava, urejanje, vzdrževanje raznih gradiv, arhivov in dokumentacije v sistemu GC,
• vodenje nabave v poslovno-informacijskem sistemu SAP,
• obveščanje in informiranje zaposlenih na katedrah,
• spremljanje vseh vrst razpisov in poznavanje pravnih predpisov s področja dela,
• sodelovanje pri drugih delih, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta po nalogu tajnika oziroma vodje organizacijske enote.

Podrobnejši opis:

• opravljanje tajniških del,
• razporejanje pošte,
• priprava gradiv za seje katedre, pisanje zapisnikov,
• vodenje procesa nabave za potrebe Katedre,
• pomoč pri pripravi učnih gradiv,
• administrativna pomoč Raziskovalnemu sektorju,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Funkcionalna znanja in ostale zahtev:

• aktivno znanje angleškega jezika,
• poznavanje računalniški orodij MS Office in svetovnega spleta,
• poznavanje poslovno-informacijskega sistema SAP je zaželeno,
• organizacijske sposobnosti,
• samostojnost, komunikativnost,
• zaželeno 2 leti ustreznih delovnih izkušenj.

Nudimo:

• prijetno delovno okolje,
• parkirno mesto,
• možnost stalnega izobraževanja,
• osebni in strokovni razvoj.

Kandidati naj posredujejo vlogo, življenjepis, predstavitev dosedanjega dela in osebnih ciljev, dokazila o izobrazbi itd. do 30. julija 2024 na naslov Univerza v Ljubljani, Fakulteta za elektrotehniko, Tržaška  c. 25, 1000 Ljubljana ali po elektronski pošti: ks@fe.uni-lj.si

Fakulteta za elektrotehniko Univerze v Ljubljani si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1, kandidata ne izbere, kljub temu, da izpolnjuje pogoje.