FE, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-I, Kadrovska služba

Članica: UL Fakulteta za elektrotehniko, Tržaška  c. 25, 1000 Ljubljana

Prosto delovno mesto: STROKOVNI SODELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/1 (D057004) za delo v Kadrovski  službi, za določen čas od 1. 4. 2025 do 30. 4. 2026 in polnim delovnim časom (m/ž)

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po višješolski izobrazbi(prejšnja) družboslovne smeri
• visokošolska strokovna izobrazba(prejšnja) družboslovne smeri
• visoka strokovna izobrazba(1. bolonjska stopnja) družboslovne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba(1. bolonjska stopnja) družboslovne smeri.

Poskusno delo: 3 mesece  

Opis dela in nalog:  

Splošni opis:

• samostojno načrtuje in opravlja strokovna dela na svojem delovnem področju
• samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja
• administrativno vodenje dela,
• informacijsko svetovalno delo,
• priprava in zbiranje podatkov,
• spremlja informacije in novosti s svojega delovnega področja
• samostojno opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• izvajanje postopkov v zvezi z zaposlovanjem delavcev v sistemu SAP in GC,
• izvajanje nalog časovnega administratorja,
• pripravljanje pogodb o zaposlitvi (novo zaposleni, podaljšanja, spremembe itd.) v sistemu SAP in GC,
• prijave in odjave zaposlenih ter urejanje vseh sprememb pri ZZZS preko portala SPOT, E-VEM,
• priprava sporazumov o gostovanju za tuje visokošolske učitelje, mlade raziskovalce in raziskovalce ter ostale potrebne dokumente za vložitev dovoljenja za delo in bivanje,
• priprava avtorskih in podjemnih pogodb za tajništvo fakultete,
• priprava soglasij za delo izven UL FE in vodenje evidenc le-teh,
• administrativno vodenje postopkov habilitacij,
• posredovanje kadrovskih podatkov finančno-računovodski službi, ki se nanašajo na obračun plač in drugih prejemkov,
• vodenje raznih evidenc (redno triletno napredovanje, jubilejne nagrade, potek habilitacij, mentorski dodatki, itd.),
• vodenje statistike s kadrovskega področja, ki jo predpisuje država,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta in del po nalogu vodje.

Funkcionalna znanja in ostale zahtevane veščine:

• aktivno znanje enega tujega jezika,
• znanja za uporabo računalniških programov,
• komunikativnost,
• organizacijske sposobnosti.

Nudimo:

• prijetno delovno okolje,
• parkirno mesto,
• možnost stalnega izobraževanja,
• osebni in strokovni razvoj.

Datum objave: 17. 2. 2025, rok za prijavo: 8 dni do 25. 2. 2025  

Kandidati posredujejo vlogo, življenjepis, predstavitev dosedanjega dela in osebnih ciljev, dokazila o izobrazbi itd., na naslov Univerza v Ljubljani, Fakulteta za elektrotehniko, Tržaška  c. 25, 1000 Ljubljana ali po elektronski pošti: ks@fe.uni-lj.si

Fakulteta za elektrotehniko Univerze v Ljubljani si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1, kandidata ne izbere, kljub temu, da izpolnjuje pogoje.