FE, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I

Članica UL:  Fakulteta za elektrotehniko, Tržaška cesta 25, 1000 Ljubljana, objavlja prosto delovno mesto:

Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, (m/ž)

• Šifra DM: D057021
• Tarifni razred: VII/2
• Plačna podskupina: D5
• Plačni razred: 23
• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Šifra naziva: /
• Naziv:   /
• Vrsta zaposlitve: nedoločen čas
• Delovni čas:  polni delovni čas
• Predviden začetek del: 1. 11. 2026
• Datum objave:  25. 9. 2026
• Rok za prijavo: 7 dni
• Poskusno delo: 3 mesece
• Delovne izkušnje: prednost imajo kandidati, ki izkazujejo ustrezne izkušnje in znanja s področja objave in opravljenim strokovnim izpitom iz upravnega postopka, ki pa ni pogoj za zasedbo delovnega mesta.
• Šifra objave na ZRZS:  RG01242

Zahtevana stopnja izobrazbe:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne oziroma druge ustrezne smeri ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne oziroma druge ustrezne smeri ali
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne oziroma druge ustrezne smeri

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov,
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja,
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa,
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih,
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in, novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• sodelovanje pri postopkih vpisa, podaljšanja statusa, prehodov med študijskimi programi, priznavanja predhodno opravljenih obveznosti ter drugih postopkih, povezanih s statusom študentov;
• vodenje, urejanje in posodabljanje evidenc ter dokumentacije, povezane s študenti, študijskimi programi in izvedbo študijskega procesa;
• sodelovanje pri pripravi in izvedbi študijskega koledarja, urnikov, izpitnih rokov, prijav in odjav na izpite ter drugih aktivnosti, povezanih z organizacijo študijskega procesa;
• sodelovanje pri postopkih zaključevanja študija, vključno z administrativno podporo pri prijavah tem, zaključnih delih, zagovorih ter izdaji ustrezne dokumentacije;
• svetovanje in informiranje študentov glede študijskih obveznosti, postopkov, pravic in obveznosti ter drugih vprašanj, povezanih s študijem;
• komunikacija in sodelovanje z visokošolskimi učitelji in sodelavci, komisijami, drugimi organizacijskimi enotami fakultete ter zunanjimi institucijami;
• administrativno in strokovno vodenje postopkov mednarodne mobilnosti študentov in zaposlenih, zlasti v okviru programa Erasmus+;
• spremljanje in izvedba mednarodnih razpisov Erasmus+, priprava in urejanje bilateralnih sporazumov ter sodelovanje s partnerskimi institucijami;
• svetovanje ter administrativna podpora domačim in tujim študentom pri pripravi študijskih sporazumov, priznavanju opravljenih obveznosti in vključevanju v novo študijsko okolje;
• sodelovanje pri delu komisij in drugih strokovnih teles s področja študijske dejavnosti ter priprava gradiv za njihove potrebe;
• opravljanje drugih nalog, povezanih z delovanjem študijskega sektorja in širšim strokovnim področjem delovnega mesta, po nalogu nadrejenega.

Funkcionalna znanja:

• aktivno znanje slovenskega jezika in angleškega jezika,
• znanja za uporabo računalniških programov,
• komunikacijske spretnosti,
• organizacijske sposobnosti,
• retorične sposobnosti, inovativnost, nekonfliktnost, smisel za organizacijo lastnega dela.

Nudimo:

• prijetno delovno okolje,
• parkirno mesto,
• možnost stalnega izobraževanja,
• osebni in strokovni razvoj.

Ime in priimek: Vera Wabra

Telefonska številka: 01 4768 427

E-mail: vera.wabra@fe.uni-lj.si

Kandidati naj posredujejo vlogo, življenjepis, predstavitev dosedanjega dela in osebnih ciljev, dokazila o izobrazbi itd., na naslov Univerza v Ljubljani, Fakulteta za elektrotehniko, Tržaška  c. 25, 1000 Ljubljana ali po elektronski pošti: ks@fe.uni-lj.si

Fakulteta za elektrotehniko Univerze v Ljubljani si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1, kandidata ne izbere, kljub temu, da izpolnjuje pogoje.