FF, Samostojni strokovni delavec VII/2 (III), v Kadrovski službi

FILOZOFSKA FAKULTETA UNIVERZE V LJUBLJANI, Aškerčeva 2, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Samostojni strokovni delavec VII/2 (III) (šifra DM: J017104) v Kadrovski službi na Filozofski fakulteti (m/ž) za nedoločen čas s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.

Pogoji za opravljanje dela:

• visokošolska univerzitetna izobrazba ali magistrska 2. stopenjska izobrazba družboslovne ali humanistične smeri, zaželena pravna smer;
• aktivno znanje angleškega jezika;
• zelo dobra znanja za uporabo računalniških programov Microsoft Office;
• poznavanje predpisov področja;
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti;
• 2 leti ustreznih delovnih izkušenj.

Zaželene dodatne kompetence:

• zaželen strokovni izpit iz upravnega postopka (2. stopnja).

 Poskusno delo: 3 mesece.

Opis delovnega mesta:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovno organizacijska dela na svojem delovnem področju;
• izvaja operativne naloge delovnega področja;
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju;
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• priprava vseh AP in podjemnih pogodb za FF ter vzpostavitev centralne evidence pogodb;
• vnos in vodenje evidence pogodbenih delavcev za potrebe študijskega procesa v VIS-u;
• v skladu z zahtevami sprememb zakonodaje in vsebinami dela službe skrbi za vzpostavitev dodatnih evidenc;
• strokovno administrativna podpora delovnim telesom in komisijam;
• sodelovanje pri habilitacijskih postopkih;
• vodenje postopkov za odobritev nadurnega dela, kontroliranje poročil in vnos v evidence;
• priprava pogodb o izobraževanju, spremljanju rokov in vodenje evidenc usposabljanja;
• vodenje postopkov v zvezi z nadomestnimi kvotami zaposlovanja invalidov (spremljanje stanja invalidov, izračun kvote, priprava dokumentacije za sklenitev pogodb in aneksov, zaključna poročila);
• urejanje spletnih stani Kadrovske službe;
• izračun stroškov dela pri novih in spremembah obstoječih študijskih programov;
• koordinacija informacijske tehnologije kot podpora delu Kadrovske službe;
• sodelovanje pri pripravi gradiv Kadrovske službe za organe in komisije Senata;
• izdelava letnih in drugih statističnih poročil s področja dela Kadrovske službe;
• spremlja zakonodajo na področju delovnih razmerij in visokega šolstva;
• nadomeščanje delavke zadolžene za plače in delovna razmerja na najnujnejših delih v času njene ev. daljše odsotnosti;
• druga dela in naloge, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta po navodilih nadrejenega.

Rok za prijavo: 10 dni, do vključno 15. 7. 2024

Predviden pričetek dela: 1. 9. 2024

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili (dokazilo o izobrazbi) o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si. Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Kontaktna oseba na fakulteti:

Ime in priimek: Petra Švegl

Telefonska številka: 01 2411 028

E-mail: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si