FF, Vodja enote v visokošolski dejavnosti III v Službi za študijske zadeve

Članica UL: Filozofska fakulteta objavlja prosto delovno mesto:

Vodja enote v visokošolski dejavnosti III (šifra DM: D057024) v Službi za študijske zadeve na Filozofski fakulteti Univerze v Ljubljani (m/ž) za nedoločen čas, s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.

• Filozofska fakulteta Univerze v Ljubljani nudi delo v stabilnem, strokovnem in sodelovalnem akademskem okolju z več kot stoletno tradicijo. 
• Ponujamo urejen delovni čas, možnost strokovnega in osebnega razvoja, sodelovanje s strokovnjaki z različnih področij ter zdravo, prijetno, varno in stimulativno delovno okolje.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) humanistične ali družboslovne smeri ALI
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) humanistične ali družboslovne smeri ALI
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) humanistične ali družboslovne smeri
• znanje angleškega jezika;
• znanja za uporabo naprednih računalniških programov;
• komunikacijske spretnosti;
• vodstvene in organizacijske sposobnosti;
• strokovni izpit iz upravnega postopka druge stopnje (če kandidat strokovnega izpita nima, se lahko zaposli tudi brez njega, vendar ga mora opraviti najpozneje v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja; če strokovnega izpita ne opravi, mu delovno razmerje preneha naslednji dan po preteku roka).

Delovne izkušnje: 3 ali več let delovnih izkušenj na primerljivem delovnem področju

Poskusno delo: 3 mesece

Opis del in nalog:

 Splošni opis:

• vodenje področja z najmanj enim podrejenim, v skladu s kriteriji za stopnjevana delovna mesta vodij;
• nadzor, usmerjanje in organizacija dela podrejenih delavcev;
• sprejemanje operativnih, kratkoročnih odločitev;
• občasno sodelovanje s pretežno domačimi deležniki;
• sledenje občasnim spremembam področne zakonodaje in strokovnim usmeritvam;
• priprava programov, poročil in drugih gradiv delovnega področja;
• sodelovanje pri ostalih del, nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega področja.

Podrobnejši opis:

• vodi, organizira, koordinira in nadzira delo v referatu za dodiplomski in magistrski študij ter skrbi za učinkovito delovanje vseh procesov na teh področjih;
• organizacijsko vodi pripravo razpisov za vpis, informativnih dni in vpisa študentov v vse letnike dodiplomskega in magistrskega študija ter pripravo diplomskih listin in podelitev;
• vodi pripravo predstavitvenih gradiv in organizira druge predstavitvene dejavnosti na prvi in drugi stopnji študija;
• pripravlja in strokovno pregleduje gradiva za organe in delovna telesa, sodeluje na sejah, vodi dokumentacijo ter uresničuje sprejete sklepe;
• nudi krovno strokovno podporo Odboru za študentska vprašanja in usmerjanje;
• sodeluje pri razvoju in nadgradnji študentskega informacijskega sistema ter pri pripravi vsebin spletnih strani, internih aktov in navodil ter finančnih konstrukcij na področju dodiplomskega in magistrskega študija;
• pripravlja podatke, analize ter finančna in vsebinska poročila s področja dodiplomskega in magistrskega študija;
• informira in strokovno svetuje študentom in zaposlenim s področja dodiplomskega in magistrskega študija;
• nadomešča vodjo Službe za študijske zadeve v času njene odsotnosti.

Rok za prijavo: 10 dni, do vključno 13. 4. 2026

Predviden pričetek dela: 1. 6. 2026

Plača: osnovna plača za delovno mesto Vodja enote v visokošolski dejavnosti III (šifra DM: D057024) se določi z uvrstitvijo v 26. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.625,39 EUR bruto, pri čemer je treba upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili (potrdilo o izobrazbi) o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/-ke v razpisnem roku pošljejo na naslov: ksrazpisi@ff.uni-lj.si.

Kontaktna oseba na fakulteti:

• Ime in priimek: Snežana Cocojević
• Telefonska številka: 01 241 14 36
• E-mail: ksrazpisi@ff.uni-lj.si  

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.