FF, Samostojni strokovni delavec VII/2 (III), Referat za doktorski študij

Članica: Univerza v Ljubljani, Filozofska fakulteta objavlja prosto delovno mesto

SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (III) (šifra DM: J017104) v Referatu za doktorski študij na Filozofski fakulteti (m/ž) za določen čas, za čas nadomeščanja začasno odsotne delavke, s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.

Pogoji za opravljanje dela:

• visokošolska univerzitetna izobrazba ali magistrska 2-stopenjska izobrazba družboslovne ali humanistične smeri
• aktivno znanje angleškega jezika
• znanja za uporabo računalniških programov Microsoft Office
• poznavanje predpisov področja
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti
• prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.

Zaželene dodatne kompetence:

• zaželen strokovni izpit iz upravnega postopka (2. stopnja)

Poskusno delo:

• 3 mesece

Opis del in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovno organizacijska dela na svojem delovnem področju
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• vodenje postopkov za pridobitev strokovnih in znanstvenih naslovov po študijskih programih
  • sodelovanje pri pripravi razpisa za vpis na študijske programe,
  • sodelovanje pri izvedbi vpisa študentov in računalniško vodenje evidenc vpisa
  • izdelava odločb o potrjenih temah doktorskih disertacij,
  • ažurno spremljanje rokov za dokončanje študija in rokov pri pisanju različnih poročil ter obveščanje o prekoračitvi le-teh,
  • skrb za sprotno objavo obvestil o zaključku podiplomskega študija na spletnih straneh fakultete,
  • izstavljanje računov,
  • sodelovanje pri pripravi finančnih konstrukcij šolnin,
  • vodenje dokumentacije in urejanje osebnih map
  • računalniško vodenje podatkovnih baz,
  • vodenje postopkov za priznavanje in vrednotenje v tujini pridobljenega izobraževanja
  • podpora delovanju Komisije za priznavanje in vrednotenje v tujini pridobljenega izobraževanja,
  • sodelovanje pri vodenju postopkov za sprejem novih študijskih programov in sprememb veljavnih,
  • informacijsko svetovalno delo s študenti,
  • obveščanje oddelkov in zbiranje informacij,
  • sodelovanje s strokovnimi službami Univerze v Ljubljani in drugimi institucijami,
• vodenje postopkov za priznanje in vrednotenje v tujini pridobljenega izobraževanja
  • podpora delovanju Komisije za priznavanje in vrednotenje v tujini pridobljenega izobraževanja
• promocije doktorjev znanosti
  • priprava promocij novih doktorjev znanosti (obveščanje, priprava življenjepisov, priprava za tisk diplom in prilog k diplomam v slovenskem in angleškem jeziku)
  • računalniško vodenje evidenc in statistike zaključenih podiplomskih študijev,
• priprava gradiv za seje Komisije za doktorski študij in Senata FF
  • priprava gradiv za seje Komisije za doktorski študij in Senata fakultete ter izdelava zapisnikov KDRŠ,
  • uresničevanje/izdelava sklepov KDRŠ in Senata fakultete ter vodenje dokumentacije,
• splošno
  • spremljanje predpisov in drugega dogajanja na področju študijskih zadev ter sodelovanje pri pripravi internih aktov,
  • priprava predstavitvenega gradiva študija,
  • urejanje arhiva s področja študijskih zadev,
  • sodelovanje pri urejanju spletnih strani referata,
  • opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega,
  • v odsotnosti enega delavca drugi delavec/drugi delavci opravlja/jo vsa nujna dela in naloge za zagotovitev nemotenega delovnega procesa.

Rok za prijavo: 8 dni, do vključno 13. 11. 2024

Predviden pričetek dela: 19.12.2024

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili (potrdilo o izobrazbi) o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/-ke v razpisnem roku pošljejo na naslov: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si.

Kontaktna oseba na fakulteti:

Ime in priimek: Maja Krapež

Telefonska številka: 01 241 13 14

E-mail: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si  

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.