FF, Samostojni strokovni svetovalec področja v visokošolski dejavnosti VII/2-II, Kadrovska služba

Članica UL: Filozofska fakulteta objavlja prosto delovno mesto:

SAMOSTOJNI STROKOVNI SVETOVALEC PODROČJA V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-II (šifra DM: D057022) v Kadrovski službi na Filozofski fakulteti Univerze v Ljubljani (m/ž) za nedoločen čas, s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.

Filozofska fakulteta Univerze v Ljubljani nudi delo v stabilnem, strokovnem in sodelovalnem akademskem okolju z več kot stoletno tradicijo.

Ponujamo urejen delovni čas, možnost strokovnega in osebnega razvoja, sodelovanje s strokovnjaki z različnih področij ter zdravo, prijetno, varno in stimulativno delovno okolje. Poleg navedenega delodajalec omogoča tudi delo od doma, in sicer do 10 dni mesečno, v skladu z organizacijo delovnega procesa.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ALI
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ALI
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ;
• znanje enega svetovnega jezika;
• strokovni izpit iz upravnega postopka druge stopnje (če kandidat strokovnega izpita nima, se lahko zaposli tudi brez njega, vendar ga mora opraviti najpozneje v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja; če strokovnega izpita ne opravi, mu delovno razmerje preneha naslednji dan po preteku roka)
• znanje uporabe računalniških programov;
• komunikacijske spretnosti;
• organizacijske sposobnosti;
• 3 ali več let delovnih izkušenj na primerljivem delovnem področju.

Zaželene dodatne kompetence:

• izkušnje pri delu s programskim okoljem SAP
• napredno znanje in uporaba programa Excel
• poznavanje zakonodaje in postopkov na področju napotitev delavcev na delo v tujino

Poskusno delo:

• 3 mesece

Opis del in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov;
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja;
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa;
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih;
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov;
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• izvajanje in vodenje postopkov zaposlovanja domačih in tujih delavcev s poudarkom na raziskovalnih delavcih (redno in dopolnilno delo, razpisi, pogodbe, spremembe, prekinitve, zavarovanja, priprava odločb in drugih aktov, ipd.);
• sodelovanje pri zaposlovanju in usposabljanju mladih raziskovalcev;
• vodenje postopkov napotitev delavcev na delo v tujino;
• priprava, spremljanje in izvajanje mednarodnih ter meduniverzitetnih sporazumov;
• izvajanje postopkov rednih napredovanj zaposlenih;
• priprava poročil, vključno z RRD, plačnih simulacij, evidenc in odredb za obračun plač in drugih prejemkov za Finančno-računovodsko službo in strokovno službo ZIFF;
• opravljanje nalog v skladu z notranjo organizacijo dela službe, potrebami delovnega procesa in internimi navodili.

Rok za prijavo:  10 dni do vključno 11. 6. 2026

Predviden pričetek dela: takoj

Plača

• osnovna plača za delovno mesto Samostojni strokovni svetovalec področja v visokošolski dejavnosti VII/2-II (šifra DM: D057022) se določi z uvrstitvijo v 24. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.496,95 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili (potrdilo o izobrazbi) o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/-ke v razpisnem roku pošljejo na naslov: ksrazpisi@ff.uni-lj.si.

Kontaktna oseba na fakulteti:

Ime in priimek: Snežana Cocojević

Telefonska številka: 01 241 14 36

E-mail: ksrazpisi@ff.uni-lj.si  

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.