FF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I na Oddelku za anglistiko in amerikanistiko

Univerza v Ljubljani, Filozofska fakulteta objavlja prosto delovno mesto:

STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I (šifra DM D057021) na Oddelku za anglistiko in amerikanistiko na Filozofski fakulteti (m/ž) za določen čas (nadomeščanje porodniške odsotnosti) s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.

Pogoji za opravljanje dela:

•  specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnji) družboslovne ali humanistične smeri ALI
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne ali humanistične smeri ALI
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne ali humanistične smeri
• (zaželena je izobrazba s področja anglistike)

Zaželene dodatne kompetence:

• aktivno znanje angleškega jezika
• odlična sposobnost pisne in ustne komunikacije v angleškem jeziku
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti

Delovne izkušnje:

• delovne izkušnje so zaželene

Poskusno delo:

• 3 mesece

Opis del in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področje
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• samostojno opravljanje strokovnih, organizacijskih in administrativnih nalog, povezanih z izvajanjem študijskih programov in podporo študentom, zaposlenim na oddelku in pogodbenim sodelavcem
• priprava, obdelava in vodenje dokumentacije, gradiv, evidenc, podatkovnih baz in poročil v zvezi s študijskim procesom (npr. vpis, predmetniki, izpiti, urniki, zaključna dela, mobilnosti, najave pedagoškega dela, zunanja izbirnost, študentske prošnje) na oddelku
• strokovna podpora pri pripravi in prenovi študijskih programov ter pri pripravi samoevalvacij študijskih programov in oddelčnih poročil o kakovosti
• strokovna in organizacijska podpora predstojniku oddelka ter zagotavljanje skladnosti postopkov na oddelku
• skrb za finančno poslovanje oddelka, naročanje blaga in storitev, pripravo internih nalogov za oddelek, pripravo analiz in poročil ter podpora pri pripravi internih in potnih nalogov za zaposlene na oddelku
• sodelovanje pri organizaciji in izvedbi oddelčnih dogodkov, informativnih dni, zagovorov zaključnih del, podelitev diplomskih listin, terenskih vaj, praktičnega usposabljanja študentov, promociji in drugih aktivnostih oddelka

Rok za prijavo: 8 dni, do vključno 27. 1. 2026

Predviden pričetek dela: maj 2026

Plača

• osnovna plača za delovno mesto Strokovni sodelavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I (šifra DM: D057021) se določi z uvrstitvijo v 23. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.402,60 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili (potrdilo o izobrazbi) o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/-ke v razpisnem roku pošljejo na naslov: ksrazpisi@ff.uni-lj.si.

Kontaktna oseba na fakulteti:

Ime in priimek: Snežana Horvat

Telefonska številka: 01 241 10 31

E-mail: ksrazpisi@ff.uni-lj.si  

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.