FF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, Kadrovska služba

Univerza v Ljubljani, Filozofska fakulteta objavlja prosto delovno mesto:

STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I (šifra DM: D057021) v Kadrovski službi na Filozofski fakulteti (m/ž) za določen čas (nadomeščanje porodniške odsotnosti) s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri ALI
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri ALI
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri
• aktivno znanje angleškega jezika
• zelo dobra znanja za uporabo računalniških programov Microsoft Office
• poznavanje predpisov področja
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti
• 2 leti ustreznih delovnih izkušenj

Poskusno delo:

• 3 mesece

Opis del in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• časovna administracija: urejanje in vodenje evidence o izrabi delovnega časa zaposlenih, njihovi prisotnosti in odsotnosti ter sodelovanje z izvajalci pri vzdrževanju in posodabljanju informacijskega sistema,
• pomoč pri pripravi obvestil o odmeri rednega letnega dopusta in regresa za zaposlene
• izvajanje postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem delavcev
• vodenje postopkov v zvezi z napotitvami delavcev na delo v tujino in sodelovanje s CSDTJ,
• sodelovanje pri vodenju postopkov zaposlovanja tujcev,
• sodelovanje pri vodenju postopkov sprememb v času delovnega razmerja zaposlenih,
• sodelovanje pri vodenju postopkov prenehanja delovnih razmerij (upokojitve, odpovedi),
• pomoč pri izdelavi plačnih simulacij, evidenc in odredb za obračun plač in drugih prejemkov zaposlenih,
• vodenje računalniško podprte kadrovske evidence in ostalih evidenc ter arhiva v vseh informacijskih sistemih ter odgovornost za ustrezno sinhronizacijo podatkov,
• sprotni prenos informacij s področja svojega dela zaradi zagotavljanja nemotenega dela v času odsotnosti,
• spremljanje zakonodaje s področja delovnih razmerij in evidenc delovnega časa, spremljanje sprememb in seznanjanje nadrejenih,
• permanentno izobraževanje in usposabljanje s področja dela,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po nalogu predpostavljenega.

Plača:

osnovna plača za delovno mesto Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I (šifra DM: D057021) se določi z uvrstitvijo v 23. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.402,60 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028)

Rok za prijavo: 12 dni, do vključno 10.6.2025

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili (potrdilo o izobrazbi) o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/-ke v razpisnem roku pošljejo na naslov: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si.

Kontaktna oseba na fakulteti:

Ime in priimek: Tanja Lucin

Telefonska številka: 01 241 1314

E-mail: ksrazpisi@ff.uni-lj.si

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.