FF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, Služba za študijske zadeve

Članica UL: Filozofska fakulteta objavlja prosto delovno mesto:

STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I (šifra DM: D057021) – podpora Letu plus v Službi za študijske zadeve na Filozofski fakulteti Univerze v Ljubljani (m/ž) za nedoločen čas, s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne ali humanistične smeri ALI
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja)  družboslovne ali humanistične smeri ALI
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne ali humanistične smeri
• znanje angleškega jezika
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti
• delovne izkušnje so zaželene

Poskusno delo:

• 3 mesece

Opis del in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• strokovna, svetovalna, administrativno-tehnična in organizacijska podpora koordinatorju Leta plus pri izvajanju njegovih nalog
• načrtovanje in izvedba vseh dejavnosti Leta plus, vključno z izborom učiteljev, organizacijo urnikov, pripravo programa dela, finančnega načrta, analiz ter finančnih in vsebinskih poročil
• vodenje postopkov v okviru Leta plus: promocija, informiranje in zbiranje prijav študentov, organizacija izvedbe uvrstitvenih testov, intervjujev in vpisa tujih študentov, priprava potrdil, koordinacija izvedbe z učitelji in študenti ter članicami UL, priprava pogodb, naročanje blaga in storitev, vodenje arhiva ipd.
• priprava internih aktov in navodil delovnega področja, spletnih vsebin ter promocijskih in predstavitvenih gradiv
• sodelovanje pri vpisu študentov na dodiplomske in magistrske študijske programe ter pri vodenju postopkov zaključevanja študija in obravnave študentskih prošenj
• opravljanje nalog v skladu z notranjo organizacijo dela službe, potrebami delovnega procesa in internimi navodili

Rok za prijavo: 3 dni, do vključno 18. 2. 2026

Predviden pričetek dela: 1. 3. 2026

Plača

• osnovna plača za delovno mesto Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I (šifra DM: D057021) se določi z uvrstitvijo v 23. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.402,60 EUR bruto, pri čemer je treba upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028).

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili (potrdilo o izobrazbi) o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/-ke v razpisnem roku pošljejo na naslov: ksrazpisi@ff.uni-lj.si.

Kontaktna oseba na fakulteti:

Ime in priimek: Snežana Horvat

Telefonska številka: 01 241 10 31

E-mail: ksrazpisi@ff.uni-lj.si  

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.