FF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II, Center za izobraževanje

Članica: FILOZOFSKA FAKULTETA UNIVERZE V LJUBLJANI, Aškerčeva 2, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2 (II) (šifra DM: D057020) v Centru za izobraževanje na Filozofski fakulteti (m/ž) za nedoločen čas in s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne ali humanistične smeri ALI;
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne ali humanistične smeri ALI;
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne ali humanistične smeri.

Delovne izkušnje: 

• Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.

Zahtevana funkcionalna znanja:

• aktivno znanje angleškega jezika, zaželeno na ravni odličnosti,
• aktivno znanje slovenskega jezika, zaželeno na ravni odličnosti,
• poznavanje predpisov področja,
• znanja za uporabo računalniških programov Microsoft Office,
• zaželeno dobro poznavanje programskega orodja Excel,
• zaželeno poznavanje poslovno-informacijskega sistema SAP,
• komunikativnost in organizacijske sposobnosti.

Poskusno delo: 3 mesece.

Opis delovnega mesta:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju,
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja,
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja,
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• samostojno opravljanje nalog projektnega vodenja in poročanja UL/MVI-ju,
• samostojno vodenje postopkov naročanja blaga in storitev pri projektih,
• samostojno spremljanje porabe sredstev in vodenje evidence rezervacij projektnih sredstev,
• priprava finančnih poročil za projekte,
• organizacija konferenc, simpozijev in poletnih šol,
• pomoč pri organizaciji delavnic, tečajev, seminarjev in študijskih programov za izpopolnjevanje,
• sodelovanje pri publicistični in promocijsko-predstavitveni dejavnosti CIFF-a ter posodabljanju vsebin spletnih strani CIFF-a,
• pomoč pri pripravi dolgoročnih in kratkoročnih načrtov dela CIFF-a ter gradiv za seje sveta in za druge strokovne sestanke,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Rok za prijavo: 8 dni, do vključno 21. 1. 2025

 »Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.«

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili (potrdilo o izobrazbi) o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/-ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si.

Kontaktna oseba na fakulteti:

Ime in priimek: Petra Švegl

Telefonska številka: 01 241 10 28

E-mail: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si