FF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II, Kadrovska služba

Univerza v Ljubljani, Filozofska fakulteta objavlja prosto delovno mesto:

STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-II (šifra DM: D057020) v Kadrovski službi na Filozofski fakulteti (m/ž) za nedoločen čas s polnim delovnim časom 40 ur tedensko.

Pogoji za opravljanje dela:

• visokošolska univerzitetna izobrazba ali magistrska 2-stopenjska izobrazba družboslovne ali humanistične smeri, zaželena pravna smer
• aktivno znanje angleškega jezika
• zelo dobra znanja za uporabo računalniških programov Microsoft Office
• poznavanje predpisov področja
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti
• 2 leti ustreznih delovnih izkušenj

Poskusno delo:

• 3 mesece

Opis del in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovno organizacijska dela na svojem delovnem področju
• izvaja operativne naloge delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• prijave, odjave in spremembe zdravstvenih in socialnih zavarovanj
• vodenje evidenc zdravstvenih preventivnih in obdobnih pregledov, usklajevanje z medicino dela ter izdajanje napotnic za zdravniške preglede
• vodenje in urejanje evidenc prisotnosti in odsotnosti zaposlenih (časovna administracija)
• sodelovanje pri postopkih napredovanj zaposlenih
• sodelovanje pri postopkih ocenjevanja redne delovne uspešnosti zaposlenih
• izvajanje postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem delavcev, vključno z zbiranjem prijav, obveščanjem kandidatov, arhiviranjem dokumentacije
• naročanje blaga in storitev za potrebe kadrovske službe
• urejanje pošte kadrovske službe
• urejanje arhiva kadrovske službe
• pomoč pri pripravi obvestil o odmeri rednega letnega dopusta in regresa za zaposlene
• vodenje računalniško podprte kadrovske evidence in ostalih evidenc ter arhiva v vseh informacijskih sistemih ter odgovornost za ustrezno sinhronizacijo podatkov
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Plača: osnovna plača za delovno mesto Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II (šifra DM: D057020) se določi z uvrstitvijo v 21. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.264,68 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028)

Rok za prijavo: 15 dni, do vključno 6. 3. 2025

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili (potrdilo o izobrazbi) o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/-ke v razpisnem roku pošljejo na naslov: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si.

Kontaktna oseba na fakulteti:

Ime in priimek: Daša Gaberšek

Telefonska številka: 01 241 13 00

E-mail: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si  

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.