FF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II, Oddelek za filozofijo

Univerza v Ljubljani, Filozofska fakulteta objavlja prosto delovno mesto:

STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-II (šifra DM: D057020) na Oddelku za filozofijo na Filozofski fakulteti (m/ž) za nedoločen čas s polnim delovnim časom 40 ur tedensko (m/ž)

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba ali magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne ali humanistične smeri
• aktivno znanje angleškega jezika
• usposobljenost za delo z računalnikom
• osnovna znanja za varno delo
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti
• 2 leti ustreznih delovnih izkušenj

Zaželene dodatne kompetence:

• zaželena je univerzitetna izobrazba ali magisterij (2. bolonjska stopnja) s področja filozofije
• samostojnost in natančnost pri delu
• delovne izkušnje so zaželene

Poskusno delo:

• 3 mesece

Opis del in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

Študijsko področje:

• sodelovanje pri organizaciji izvedbe študijskega procesa v skladu s potrjenimi študijskimi programi in sodelovanje pri pripravi oz. prenovi študijskih programov na vseh stopnjah študija,
• v sodelovanju s predstojnikom oddelka izdelava seznama predavanj, najav obsega pedagoškega dela in sestava urnikov za vse stopnje študija,
• usklajevanje izpitnih rokov in govorilnih ur
• pregledovanje in potrjevanje izpitnih pogojev za prehod v višji letnik in za pristop k diplomi
• koordinacija zagovorov diplomskih, magistrskih in doktorskih diplom
• priprava podatkov za izdajo prilog k diplomam
• samostojno strokovno svetovanje študentom v vprašanjih, ki zadevajo študij na oddelku,
• priprava predlogov za reševanje študentskih prošenj in pritožb,
• sodelovanje pri organizaciji študentskih ekskurzij, terenskih vaj, delovne prakse in pri organizaciji mednarodnih izmenjav študentov,
• samostojno urejanje podatkov v študentskem informacijskem sistemu.

Organizacijsko področje:

• svetovalna, administrativno-tehnična in organizacijska pomoč predstojniku pri opravljanju njegovih nalog,
• koordinacija in organizacija povezav med skupnimi službami fakultete in oddelkom ter sodelovanje v fakultetnih delovnih skupinah,
• uresničevanje sklepov in navodil izdanih na fakulteti,
• spremljanje zakonodaje in drugih predpisov s področja visokega šolstva in z njim povezanih področij,
• spremljanje univerzitetnih in fakultetnih aktov,
• opozarjanje na morebitne postopke in odločitve, ki bi bile v neskladju z univerzitetnimi in fakultetnimi akti in internimi navodili,
• v sodelovanju s predstojnikom oddelka priprava programa dela oddelka in finančnega načrta ter poročila o delu in realizaciji finančnega načrta,
• pregled pravilnosti zahtevkov za izdajo naročilnic (v skladu s postopki javnega naročanja) in obračuna potnih nalogov,
• pregled nad finančnim poslovanjem oddelka in skrb za pravočasno likvidacijo računov,
• sodelovanje pri organizaciji strokovnih srečanj, konferenc, simpozijev ipd. v organizaciji oddelka (tudi mednarodnih) in gostovanj tujih predavateljev na oddelku
• koordinacija in sodelovanje pri seminarjih stalnega strokovnega izpopolnjevanja diplomantov
• sodelovanje pri promocijski dejavnosti oddelka
• urejanje informacij na spletnih straneh oddelka
• urejanje sprejete in oddane pošte oddelka, pisanje zapisnikov na sejah in sestankih oddelka, vodenje arhiva tajništva oddelka ter nabava pisarniškega materiala za potrebe oddelka
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Plača:

• osnovna plača za delovno mesto Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II (šifra DM: D057020) se določi z uvrstitvijo v 21. plačni razred (kar vrednostno pomeni 2.264,68 EUR bruto, pri čemer je potrebno upoštevati še postopno odpravo nesorazmerij do leta 2028)

Rok za prijavo: 8 dni, do vključno 25. 4. 2025

Predviden začetek dela: 1. 6. 2025

Pisne vloge z življenjepisom in dokazili (potrdilo o izobrazbi) o izpolnjevanju pogojev naj kandidati/-ke v razpisnem roku pošljejo na naslov: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si.

Kontaktna oseba na fakulteti:

Ime in priimek: Daša Gaberšek

Telefonska številka: 01 241 10 30

E-mail: kadrovskasluzba@ff.uni-lj.si  

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.