FFA, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-I – m/ž v Študentskem referatu

Članica UL: FAKULTETA ZA FARMACIJO, Aškerčeva cesta 7, 1000 Ljubljana

Vabljeni, da se pridružite Univerzi v Ljubljani – najstarejši in največji univerzi v Sloveniji, ki s svojo več kot stoletno tradicijo aktivno soustvarja vrhunski visokošolski in znanstvenoraziskovalni prostor. Fakulteta za farmacijo, priznana in ugledna izobraževalna ter znanstvenoraziskovalna ustanova, vabi v svoj kolektiv motiviranega, zanesljivega in zavzetega sodelavca za delo v ŠTUDENTSKEM REFERATU.

Razpisuje prosto delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/1-I – m/ž v Študentskem referatu

Šifra delovnega mesta: D057005

Tarifni razred: VII/1.

Plačna podskupina: D05        

Lokacija dela, organizacijska enota / področje: Tajništvo - Študentski referat

Število razpisanih delovnih mest: 1

Vrsta zaposlitve: nedoločen čas

Delovni čas: polni delovni čas, 40 ur/teden

Poskusno delo: 3 mesece

Datum objave od: 11. 6. 2026

Rok za prijavo: 30. 6. 2026

Šifra objave na ZRSZ: RC67994

Plača: osnovna plača se določi z uvrstitvijo v izhodiščni 22. plačni razred, kar v skladu z veljavno plačno lestvico vrednostno pomeni 2.353,61 EUR bruto (oz. ob zaposlitvi 2.241,45 EUR bruto ob upoštevanju postopne odprave nesorazmerij do leta 2028).

Predvideni začetek dela: 15. 8. 2026

POGOJI ZA ZASEDBO DELOVNEGA MESTA

Zahtevana izobrazba: višješolska izobrazba (prejšnja), specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri, visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri, visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri, visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ustrezne smeri.

Funkcionalna znanja in ostale zadeve: znanje enega svetovnega jezika, znanje uporabe računalniških programov, komunikacijske spretnosti, organizacijske spretnosti.

Delovne izkušnje: prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.

 OPIS DELOVNEGA MESTA

Splošni opis:

• samostojno opravlja naloge na svojem delovnem področju;
• pripravlja poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja;
• samostojno išče rešitve pri operativnih vprašanjih;
• spremlja spremembe področne zakonodaje ter sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju;
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• vodenje, koordiniranje in izvedba dela na področju študijskega programa 1. in 2. stopnje;
• organizacija in priprava potrebne dokumentacije komisijo za priznanja in nagrade;
• priprava seznama najboljših študentov;
• priprava podatkov o vpisu in o zagovorih diplomantov;
• vnos rezervacij predavalnic v informacijski sistem;
• zaključevanje ocen izpitnega roka v informacijskem sistemu;
• priprava avtorskih in podjemnih pogodb za izvajalce študijskega programa;
• sodelovanje pri podelitvi diplom, Informativi ter informativnem dnevu;
• nadziranje in spremljanje izvajanja postopkov delovnega področja;
• odbor za teme I. in II. stopnje – priprava vlog, dokumentov, določitev komisij, priprava sklepov za Senat;
• zavarovanje študentov;
• informacijsko svetovalno delo s študenti;
• sodelovanje pri dejavnostih študentskega referata;
• sodelovanje pri delu organov fakultete;
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Nudimo:

• delo v strokovnem in urejenem delovnem okolju ter sproščeno druženje s sodelavci,
• zaposlitev za nedoločen čas (s poskusno dobo),
• premičen prihod in odhod z dela v okviru dogovorjenega delovnega časa ter možnost občasnega dela od doma,
• možnost dodatnega izobraževanja (seminarji, tečaji, konference),
• brezplačne tedenske rekreativne aktivnosti za zaposlene,
• brezplačno parkirno mesto v neposredni bližini fakultete.

Kandidati posredujejo vlogo, CV, predstavitev dosedanjega dela in osebnih ciljev, dokazila o izobrazbi, izvolitvi v naziv, citiranosti, bibliografijo itd. po elektronski pošti na ks@ffa.uni-lj.si ali na naslov Univerza v Ljubljani, Fakulteta za farmacijo, Aškerčeva c. 7, 1000 Ljubljana.

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu.

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Osebne podatke prijavljenega kandidata bo članica Univerze v Ljubljani – Fakulteta za farmacijo, Aškerčeva c. 7, Ljubljana, obdelovala za namen razpisa za prosto delovno mesto oz. za namen sklepanja pogodbe o zaposlitvi ter v okviru ZDR-1, ZJU in ZSTSPJS. V primeru zaposlitve se bodo kandidatovi podatki hranili trajno, sicer pa (če za daljšo hrambo kandidat ne da svoje osebne privolitve) do izteka pritožbenih rokov (30 dni po izbiri kandidata). Če kandidat svojih osebnih podatkov ne želi posredovati, se njegova vloga ne more obravnavati. Kandidat lahko od Fakultete za farmacijo Univerze v Ljubljani kadarkoli zahteva pravico dostopa in izbrisa (do sklenitve pogodbe o zaposlitvi) osebnih podatkov, popravek, omejitev obdelave ter pravico do prenosljivosti podatkov. Za pomoč pri uveljavljanju svojih pravic se kandidat lahko obrne na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov Univerze v Ljubljani (dpo@uni-lj.si). Če bo menil, da se njegovih pravic ne izvršuje ustrezno, se lahko pritoži informacijskemu pooblaščencu RS.

Delodajalec si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, čeprav izpolnjuje pogoje.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Nina Demirović

Telefonska številka: 01/4769-523

E-naslov: nina.demirovic@ffa.uni-lj.si