FFA, Samostojni strokovni svetovalec področja v visokošolski dejavnosti VII/2-II v Kadrovski službi

Fakulteta za farmacijo, Aškerčeva cesta 7, 1000 Ljubljana

Vabljeni, da se pridružite Univerzi v Ljubljani – najstarejši in največji univerzi v Sloveniji, ki s svojo več kot stoletno tradicijo aktivno soustvarja vrhunski visokošolski in znanstvenoraziskovalni prostor. Fakulteta za farmacijo, priznana in ugledna izobraževalna ter znanstvenoraziskovalna ustanova, vabi v svoj kolektiv motiviranega, zanesljivega in zavzetega sodelavca za delo v KADROVSKI SLUŽBI. 

Vabljeni, da postanete del naše zgodbe ter skupaj z nami soustvarjate prihodnost – strokovno, odgovorno in povezano. Vstopite v okolje, kjer znanje povezuje ljudi, sodelovanje spodbuja rast in skupne vrednote vodijo naprej.

Razpisano delovno mesto: Samostojni strokovni svetovalec področja v visokošolski dejavnosti VII/2-II – m/ž v Kadrovski službi

Šifra DM: D057022

Tarifni razred: VII/2.

Število delovnih mest: 1

Opis dela in nalog

Splošni opis delovnega mesta:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov,
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja,
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa,
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih,
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Kratek opis dela in nalog:  

• vodenje kadrovskih postopkov, evidenc in poročanje s tega področja v informacijskem sistemu SAP,
• vodenje habilitacijskih postopkov, evidenc ter poročanje s tega področja,
• podpora pri vodenju in organiziranju dela kadrovske službe,
• pripravljanje kadrovsko razvojnih in drugih analiz in plana kadrov,
• vodenje drugih kartotek, evidenc in statistik ter poročanje s tega področja,
• pripravljanje gradiv s področja dela,
• opravljanje strokovnih del za organe fakultete,
• ažurno spremljanje predpisov z delovnega področja,
• samostojno opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Pogoji za opravljanje dela

Zahtevana izobrazba:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• tekoče znanje angleškega jezika
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti
• 3 ali več let delovnih izkušenj na primerljivem delovnem področju

Ponujamo:

• delo v strokovnem in urejenem delovnem okolju ter sproščeno druženje s sodelavci,
• zaposlitev za nedoločen čas (s poskusno dobo),
• premičen prihod in odhod z dela v okviru dogovorjenega delovnega časa ter možnost občasnega dela od doma,
• uvajalno obdobje z aktivno podporo sodelavcev ob začetku dela,
• možnost stalnega strokovnega in osebnega razvoja (seminarji, tečaji, konference),
• brezplačne tedenske rekreativne aktivnosti za zaposlene,
• brezplačno parkirno mesto v neposredni bližini fakultete.

Sklenitev delovnega razmerja: za nedoločen čas od predvidoma 1. 10. 2025 dalje, s polnim delovnim časom (40 ur/teden)

Poskusna doba: 3 mesece

Rok za prijavo: do 3. 9. 2025 

Kandidati posredujejo vlogo, življenjepis, predstavitev dosedanjega dela in osebnih ciljev, dokazila o izobrazbi itd. na naslov Univerza v Ljubljani, Fakulteta za farmacijo, Aškerčeva c. 7, 1000 Ljubljana ali po elektronski pošti na ks@ffa.uni-lj.si.

Osebne podatke prijavljenega kandidata bo članica Univerze v Ljubljani – Fakulteta za farmacijo, Aškerčeva c. 7, Ljubljana, obdelovala za namen razpisa za prosto delovno mesto oz. za namen sklepanja pogodbe o zaposlitvi ter v okviru ZDR-1, ZJU in ZSTSPJS. V primeru zaposlitve se bodo kandidatovi podatki hranili trajno, sicer pa (če za daljšo hrambo kandidat ne da svoje osebne privolitve) do izteka pritožbenih rokov (30 dni po izbiri kandidata). Če kandidat svojih osebnih podatkov ne želi posredovati, se njegova vloga ne more obravnavati. Kandidat lahko od Fakultete za farmacijo Univerze v Ljubljani kadarkoli zahteva pravico dostopa in izbrisa (do sklenitve pogodbe o zaposlitvi) osebnih podatkov, popravek, omejitev obdelave ter pravico do prenosljivosti podatkov. Za pomoč pri uveljavljanju svojih pravic, se kandidat lahko obrne na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov Univerze v Ljubljani (dpo@uni-lj.si). Če bo menil, da se njegovih pravic ne izvršuje ustrezno, se lahko pritoži informacijskemu pooblaščencu RS.

Fakulteta za farmacijo Univerze v Ljubljani si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, kljub temu da izpolnjuje pogoje.

Kontaktna oseba:

• Ime in priimek: Marija Babnik Gatej
• Telefonska številka: 01 4769 693
• E-mail: marija.babnik.gatej@ffa.uni-lj.si