FFA, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II

Članica: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za farmacijo, Aškerčeva cesta 7, 1000 Ljubljana

Vabljeni, da se pridružite ekipi Univerze v Ljubljani, najstarejši in največji univerzi v Sloveniji z več kot stoletno tradicijo. Fakulteta za farmacijo, ugledna izobraževalna in raziskovalna ustanova vabi k sodelovanju dinamičnega in predanega kandidata za delo v Študentskem referatu.

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-II, (šifra DM:  D057020) –  m/ž, s polnim delovnim časom za nedoločen čas v organizacijski enoti Tajništvo/ Študentski referat.

Splošni opis delovnega mesta:

• samostojno opravlja naloge na svojem delovnem področju
• pripravlja poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• samostojno išče rešitve pri operativnih vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje ter sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega 

Podrobnejši opis delovnega mesta:  

• vodenje, koordiniranje in izvedba dela na področju doktorskega študijskega programa
• organizacija in priprava potrebne dokumentacije Komisije za doktorski študij
• vodenje, koordiniranje in izvedba dela na področju študentskih izmenjav
• priprava podatkov o vpisu in o zagovorih diplomantov
• vnos rezervacij predavalnic v informacijski sistem
• zaključevanje ocen izpitnega roka v informacijskem sistemu
• skrb za izdajo računov za šolnine oziroma vpisnine
• priprava avtorskih in podjemnih pogodb za izvajalce študijskega programa 3. stopnje
• sodelovanje pri promociji doktorskih listin in informativnem dnevu
• nadziranje in spremljanje izvajanja postopkov delovnega področja
• informacijsko svetovalno delo s študenti
• sodelovanje pri dejavnostih študentskega referata
• sodelovanje pri delu organov fakultete
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta
• po nalogu vodje študentskega referata

Pogoji za zasedbo delovnega mesta

Zahtevana izobrazba:  

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) praviloma družboslovne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba(prejšnja) praviloma družboslovne smeri
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) praviloma družboslovne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• tekoče znanje angleškega jezika
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti
• prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami

Ponujamo:

• prijetno delovno okolje in druženje s sodelavci
• redno zaposlitev
• možnost dodatnega izobraževanja (seminarji, tečaji, konference,…)
• redno delovno uspešnost
• brezplačne tedenske rekreacijske aktivnosti
• brezplačno parkirno mesto

Sklenitev delovnega razmerja je za nedoločen čas, s polnim delovnim časom. Poskusno delo:  3 mesece 

Rok za prijavo: do 3. 7. 2025

Postanite del naše ugledne institucije in skupaj z nami soustvarjajte prihodnost farmacije!

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju.  

Kandidati posredujejo vlogo, življenjepis, predstavitev dosedanjega dela in osebnih ciljev, dokazila o izobrazbi itd., na naslov Univerza v Ljubljani, Fakulteta za farmacijo, Aškerčeva c. 7, 1000 Ljubljana ali po elektronski pošti na ks@ffa.uni-lj.si.

Osebne podatke prijavljenega kandidata bo članica Univerze v Ljubljani – Fakulteta za farmacijo, Aškerčeva c. 7, Ljubljana, obdelovala za namen razpisa za prosto delovno mesto oz. za namen sklepanja pogodbe o zaposlitvi ter v okviru ZDR-1, ZJU in ZSPJS*. V primeru zaposlitve se bodo kandidatovi podatki hranili trajno, sicer pa (če za daljšo hrambo kandidat ne da svoje osebne privolitve) do izteka pritožbenih rokov (30 dni po izbiri kandidata).  Če kandidat svojih osebnih podatkov ne želi posredovati, se njegova vloga ne more obravnavati.  Kandidat lahko od Fakultete za farmacijo Univerze v Ljubljani kadarkoli zahteva pravico dostopa in izbrisa (do sklenitve pogodbe o zaposlitvi) osebnih podatkov, popravek, omejitev obdelave ter pravico do prenosljivosti podatkov. Za pomoč pri uveljavljanju svojih pravic, se kandidat lahko obrne na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov Univerze v Ljubljani (dpo@uni-lj.si). Če bo menil, da se njegovih pravic ne izvršuje ustrezno, se lahko pritoži informacijskemu pooblaščencu RS.

Fakulteta za farmacijo Univerze v Ljubljani si pridržuje pravico, da v skladu s pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1, kandidata ne izbere, kljub temu, da izpolnjuje pogoje.

Kontaktna oseba:

Ime in priimek: Mateja Pavlič

Telefonska številka: 01 47 69 696

E-mail: mateja.pavlic@ffa.uni-lj.si