FGG, SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/1 (J017100) v Tajništvu, Oddelek za okoljsko gradbeništvo

Fakulteta za gradbeništvo in geodezijo, Jamova cesta 2, Ljubljana objavlja prosto delovno mesto:

SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/1 (J017100) v Tajništvu, Oddelek za okoljsko gradbeništvo s krajšim delovnim časom za določen čas.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) upravne ali organizacijske smeri,
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) upravne ali organizacijske smeri,
• aktivno znanje enega tujega jezika (prednost: angleščina)
• znanja za uporabo računalniških programov,
• komunikativnost, organizacijske sposobnosti
• poskusno delo 3 mesece.

Prednost bodo imeli kandidati:

• z ustreznimi delovnimi izkušnjami,
• z izkazanimi organizacijskimi sposobnostmi,
• izkušnje z upravljanjem socialnih omrežij so dobrodošle.

Opis dela in nalog

• samostojno načrtuje in opravlja strokovna dela na svojem delovnem področju,
• samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja,
• administrativno vodenje dela,
• informacijsko svetovalno delo,
• priprava in zbiranje podatkov,
• spremlja informacije in novosti s svojega delovnega področja,
• samostojno opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• administrativna in druga dela za predstojnika oddelka za okoljsko gradbeništvo in tajnika fakultete;
• skrb za dokumentni sistem in arhiviranje dokumentov z uporabo dokumentnega sistema in drugih aplikacij;
• skrb za arhivsko gradivo oddelka za okoljsko gradbeništvo in hrambo tega gradiva;
• pomoč pri vodenje raznih evidenc in kartotek na nivoju fakultete in tajništva oddelka za okoljsko gradbeništvo (e-mail liste);
• strokovna in administrativna pomoč komisiji za izbor Goljevščkove nagrade študentom;
•  organizacija sestankov oddelka vključno s koordinacijo pedagoških sestankov med članicami UL: priprava, vodenje zapisnikov, usklajevanje urnikov, evidenčni nadzor nad izvrševanjem sprejetih sklepov;
• sodelovanje pri organizaciji dogodkov, delavnic, poletnih šol, posvetov in sestankov na oddelku za okoljsko gradbeništvo; 
• v sodelovanju z Referatom za študijske zadeve informiranje zunanjih predavateljev in študentov v zvezi s pedagoškim procesom: zasedenost predavalnic, rezervacije predavalnic, sodelovanje z računalniškim centrom v primeru težav z opremo v računalniški učilnici in predavalnicah;
• pomoč pri promociji UL FGG in oddelka za okoljsko gradbeništvo: komunikacija s PR službo, s srednjimi šolami in podjetji, priprava promocijskega gradiva, redna komunikacija preko družbenih omrežij, posodabljanje vsebin na spletni stani UL FGG;
• posredovanje informacij, ki so relevantne za zaposlene na oddelku za okoljsko gradbeništvo;
• samostojno opravlja naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega in naloge po nalogu vodstva fakultete.

Kaj nudimo:

• možnost dodatnega izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave, …)
• redno delovno uspešnosti
• delo v timu
• sodelovanje pri reševanju izzivov
• prijetno delovno okolje in pozitivno vzdušje med sodelavci
• brezplačne tedenske rekreacijske aktivnosti. 

Kandidati naj v prijavo priložijo:

• življenjepis,
•  dokazilo o pridobljeni izobrazbi

Vloge sprejema kadrovska služba UL FGG, Jamova cesta 2, Ljubljana, e-naslov: kadri@fgg.uni-lj.si.

Datum objave: 22. 8. 2024, rok za prijavo: 8 dni, do 30. 8. 2024

UL FGG si pridržuje pravico, da v skladu z pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL FGG si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.