FGG, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I

Fakulteta za gradbeništvo in geodezijo, Jamova cesta 2, Ljubljana

objavlja prosto delovno mesto: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I (D057021) v Tajništvu, Referatu za študentske zadeve, s polnim delovnim časom za določen čas z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas.

Pogoji za opravljanje dela:

• izobrazba: specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ekonomske, upravne, organizacijske ali druge ustrezne smeri
• znanje enega svetovnega jezika,
• znanja za uporabo naprednih računalniških programov,
• komunikacijske spretnosti,
• organizacijske sposobnosti,
• poskusno delo 3 mesece.

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami

Opis dela in nalog

samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov;

• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja;
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa;
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih;
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov;
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega;

Podrobnejši opis:

• samostojno vodenje in koordinacija vseh administrativnih postopkov povezanih z organizacijo in izvajanjem dodiplomskih in podiplomskih študijskih programov;
• izvedba vpisa študentov na dodiplomski in podiplomski študij;
• priprava, implementacija in nadzor nad izvajanjem študijskih redov;
• strokovno vodenje in upravljanje evidenc o študentih, izpitnih prijavah, opravljenih izpitih in drugih študijskih obveznostih;
• izdajanje uradnih dokumentov, potrdil in diplomskih prilog ob upoštevanju predpisanih postopkov, rokov in varstva osebnih podatkov;
• organizacija zaključnih postopkov študija, (administrativna priprava in organizacija zagovorov diplomskih in magistrskih nalog, priprava prilog k diplomam za podelitve;
• organizacija ekskurzij – obveščanje učiteljev in študentov;
• priprava in izdaja računov za dodiplomski in podiplomski študij, usklajevanje z računovodstvom;
• analitično preverjanje izpolnjevanja pogojev za napredovanje v višji letnik ali ponovni vpis in svetovanje študentom glede študijskega napredovanja;
• sodelovanje pri izdelava napovedi študijskih programov, seznama predavanj, urnikov in oblikovanje drugih gradiv za študente za dodiplomski in podiplomski študij;
• strokovna podpora in administrativna opravila za študijski odbor oddelka (zbiranje, priprava in obdelava gradiv, samostojno pisanje zapisnikov in spremljanje izvajanja sprejetih sklepov);
• izvajanje opravil, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta po nalogu predstojnika in opravljanje drugih opravil po nalogu delodajalca.

Kaj nudimo:

• redno zaposlitev
• delo na domu (do 10 dni na mesec)
• možnost dodatnega izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave, …)
• redno delovno uspešnost
• delo v timu
• sodelovanje pri reševanju izzivov
• prijetno delovno okolje in pozitivno vzdušje med sodelavci
• brezplačne tedenske rekreacijske aktivnosti. 

Kandidati naj v prijavo priložijo:

• življenjepis,
• dokazilo o pridobljeni izobrazbi.

Vloge se oddajo na naslov

UL FGG

Kadrovska služba

Jamova cesta 2

1000 Ljubljana

ali na elektronski naslov: kadri@fgg.uni-lj.si.

Datum objave: 12. 1. 2026, rok za prijavo: 14 dni, do 26. 1. 2026

UL FGG si pridržuje pravico, da v skladu z pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL FGG si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.