FGG, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I v Kadrovski službi

Fakulteta za gradbeništvo in geodezijo, Jamova cesta 2, Ljubljana

objavlja prosto delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC/DELAVKA V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I (D057021)

v Kadrovski službi, s polnim delovnim časom za določen čas iz razloga nadomeščanje porodniške odsotnosti

Pogoji za opravljanje dela:

• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) organizacijske ali druge ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) organizacijske ali druge ustrezne smeri
• aktivno znanje enega tujega jezika
• znanja za uporabo računalniških programov
• poznavanje predpisov področja, 
• komunikativnost, 
• vodstvene in organizacijske sposobnosti
• poskusno delo 3 mesece

Opis dela in nalog

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• urejanje in spremljanje aplikacije za vodenje evidence prisotnosti na delu zaposlenih, spremljanje evidentiranja delovnega časa,
• priprava, ureditev in izvedba postopkov v sistemu SAP za izplačilo regresa,
• strokovna in tehnična izvedba postopka v sistemu SAP za izplačilo redne delovne uspešnosti,
• izdaja napotnic za predhodne in obdobne zdravniške preglede,
• urejanje pravnih podlag za delo na domu,
• vnos kadrovskih podatkov in dokumentacije v GC in kadrovski informacijski sistem,
• vodenje in vzdrževanje predpisanih kadrovskih evidenc,
• posredovanje kadrovskih podatkov finančno računovodski službi, ki se nanašajo na obračun plač in drugih prejemkov,
• izdajanje odredb in sklepov za izplačilo delovne uspešnosti zaposlenih, nadobremenitev in drugih dodatkov pri plači,
• strokovna in administrativna podpora pri izvajanju habilitacijskih postopkov,
• kreiranje in priprava obvestil o letnih dopustih,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega in vodstva fakultete.

Kaj nudimo:

• redno zaposlitev
• delo na domu (do 10 dni na mesec)
• možnost dodatnega izobraževanja (tečaji, konference, Erasmus izmenjave, …)
• redno delovno uspešnost
• delo v timu
• sodelovanje pri reševanju izzivov
• prijetno delovno okolje in pozitivno vzdušje med sodelavci
• brezplačne tedenske rekreacijske aktivnosti. 

Kandidati naj v prijavo priložijo:

• življenjepis,
• dokazilo o pridobljeni izobrazbi.

Vloge se oddajo na naslov
UL FGG
Kadrovska služba
Jamova cesta 2
1000 Ljubljana

ali na elektronski naslov: kadri@fgg.uni-lj.si .

Datum objave: 28. 4. 2025, rok za prijavo: 15 dni, do 13. 5. 2025

UL FGG si pridržuje pravico, da v skladu z pogodbeno svobodo po 24. členu ZDR-1 kandidata ne izbere, navkljub temu, da izpolnjuje pogoje. UL FGG si pridružuje pravico, da ne zapolni vseh razpisanih delovnih mest.