FKKT, Samostojni strokovni delavec VII/2 (I), Kadrovska služba

Članica: UL Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: SAMOSTOJNI STROKOVNI DELAVEC VII/2 (I) V KADROVSKI SLUŽBI - M/Ž

• Trajanje zaposlitve: določen čas 13 mesecev oz. za čas nadomeščanja porodniške
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Poskusno delo: 3 meseci
• Šifra delovnega mesta: J017102
• Razpon plačnih razredov: 36 – 46  
• Rok za prijavo: 18. 9. 2024 – 2. 10. 2024 

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• Dosežena 7. stopnja izobrazbe ustrezne smeri:
• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja)
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja)
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja)
• Aktivno znanje najmanj enega svetovnega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, natančnost, komunikativnost, organizacijske sposobnosti
• Delovne izkušnje so zaželene

Kratek opis dela in nalog:

• Samostojno opravljanje strokovnih nalog na svojem delovnem področju,
• oblikovanje poročil, sklepov in stališč delovnega področja,
• koordiniranje, spremljanje in izvajanje postopkov svojega delovnega področja,
• spremljanje informacij in novosti na svojem delovnem področju,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis dela in nalog:

• izvajanje postopkov v zvezi z razpisi in objavami prostih delovnih mest in obveščanje kandidatov,
• opravljanje administrativnih del v zvezi z zaposlovanjem,
• vnašanje podatkov ob zaposlovanju in vzdrževanju kadrovske evidence v kadrovsko informacijskem sistemu in sistemu e-vem,
• priprava podjemnih in avtorskih pogodb,
• priprava obvestil o dopustih in vodenje evidence o izrabi dopustov,
• administriranje programa za vodenje evidence prisotnosti zaposlenih na delu,
• opravljanje administrativnih del v zvezi s postopki rednih napredovanj,
• sodelovanje pri pripravi splošnih aktov fakultete,
• vnašanje dokumentacije v dokumentni sistem,
• izdelovanje dokumentov, poročil in zapisnikov,
• pomoč pri pravočasni pripravi obračuna plač in drugih osebnih prejemkov, ki se izvajajo v kadrovski službi,
• vodenje in vzdrževanje raznih evidenc kadrovske službe,
• sodelovanje pri pripravi programa dela in letnega poročila o delu fakultete s svojega področja dela,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta, po nalogu predpostavljenega ali prodekana oz. dekana.

Prijave skupaj z življenjepisom, potrdilom o pridobljeni izobrazbi in drugimi dokazili pošljite na: ursa.majercic@fkkt.uni-lj.si do vključno 2. 10. 2024.

UL spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se bo sklenila s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Urša Majerčič
Telefonska številka: +386 1 479 8434
E-mail: ursa.majercic@fkkt.uni-lj.si