FKKT, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, Finančno poslovni službi

Članica: UL Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I V FINANČNO POSLOVNI SLUŽBI - M/Ž

• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Poskusno delo: 3 meseci
• Šifra delovnega mesta: D057021
• Rok za prijavo: 1. 4. 2025 – 14. 4. 2025

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• Dosežena 7. stopnja izobrazbe:
• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ekonomske ali druge ustrezne smeri
• Aktivno znanje najmanj enega svetovnega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti.
• Delovne izkušnje so zaželene

Splošni opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovne naloge na svojem delovnem področju
• oblikuje poročila, sklepe in stališča delovnega področja
• koordinira, spremlja in izvaja postopke svojega delovnega področja
• spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis dela in nalog:

• potrebna opravila glede registra osnovnih sredstev, zalog,
• izdajanje reverzov za osnovna sredstva,
• izstavljanje računov in njihovo spremljanje ter po potrebi izterjava zapadlih terjatev,
• izvajanje plačil obveznosti (npr. vračila sredstev, zahtevki),
• potrebna opravila glede izdajanja in izdanih naročilnic, v skladu s splošnimi akti fakultete in za izdelavo poročil o javnih naročilih,
• ustvarjanje in vodenje knjige izdanih in prejetih računov za potrebe DDV,
• potrebna opravila glede prejetih faktur, v skladu s splošnimi akti fakultete,
• odpiranje  in vodenje evidence stroškovnih mest, nosilcev in virov sredstev,
• izvajanje potrebnih opravil o službenih poteh,
• po potrebi opravljanje blagajniškega poslovanje,
• po potrebi vodenje analitične evidence saldakontov kupcev in dobaviteljev,
• urejanje in shranjevanje dokumentacije,
• v času odsotnosti sodelavcev nadomeščanje njihovega dela, glede na potrebe organizacije dela,
• odgovornost za zakonitost, strokovnost, ažurnost in smotrnost dela ter za izvajanje kodeksa računovodskih načel,
• skrb za permanentno usposabljanje in izobraževanje potrebno za strokovno opravljanje dela, samoiniciativno podajanje predlogov za pridobivanje dodatnega znanja, potrebnega za opravljanje dela ter aktivno usposabljanje in izobraževanje,
• po potrebi predaja opravil drugi osebi,
• pravočasno in strokovno kvalitetno uvajanje osebe iz FPS, ki jo bo nadomeščala,
• opravljanje drugih nalog,  ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje računovodskih, finančnih in gospodarskih zadev po nalogu nadrejenega.

Prijave skupaj z življenjepisom, potrdilom o pridobljeni izobrazbi in drugimi dokazili pošljite na: asja.emersic@fkkt.uni-lj.si do vključno 14. 4. 2025.

UL spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se bo sklenila s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Asja Emeršič
Telefonska številka: +386 1 479 8434
E-mail: asja.emersic@fkkt.uni-lj.si