FKKT, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, Kadrovska služba

Članica: UL Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I V KADROVSKI SLUŽBI - M/Ž

• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Poskusno delo: 3 meseci
• Šifra delovnega mesta: D057021
• Rok za prijavo: 23. 5. 2025 – 6. 6. 2025

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• Dosežena 7. stopnja izobrazbe:
• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri
• Znanje enega svetovnega jezika, znanje uporabe računalniških programov, komunikacijske spretnosti, organizacijske sposobnosti
• Delovne izkušnje so zaželene

Kratek opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis dela in nalog:

• pridobivanje in preverjanje ustrezne dokumentacije, ki je potrebna za pripravo obračuna prejemkov iz delovnega razmerja in drugih prejemkov različnim fizičnim osebam,
• priprava potrebne dokumentacije za finančno planiranje izdatkov plačil fizičnim osebam, z vključenimi vsemi dajatvami za potrebe vodstva fakultete, priprave ustreznih pogodb in za potrebe Finančno poslovne službe (FPS) in Računovodske službe (RS),
• obračun prejemkov iz delovnega razmerja in drugih prejemkov fizičnim osebam po različnih pogodbah kot so: pogodba o zaposlitvi, pogodbe civilnega prava, avtorske pogodbe, pogodbe z upokojenci, s študentskim servisom, vse v skladu z ustreznimi predpisi s tega področja (kamor ne spadajo potni nalogi ter refundacije materialnih stroškov),
• priprava in preverjanje ustrezne datoteke za izvedbo nakazil fizičnim osebam in dajatev državi ter odgovarja za pravilnost, ustreznost in pravočasnost (vsaj 24 ur pred rokom za izvedbo nakazil oziroma v skladu z dogovorom z izvajalcem nakazil),
• poročanje ustreznim notranjim in zunanjim uporabnikom,
• priprava ustreznih potrdil zaposlenim in drugim fizičnim osebam, ki so prejeli denarne prejemke,
• izdelovanje ustreznih zahtevkov in vlog ter poročil, vezanih na izplačila prejemkov iz delovnega razmerja in ostale prejemke fizičnim osebam,
• pripravljanje temeljnic, knjiženje obračunov in zahtevkov v glavno knjigo ter pomožne evidence in skrb in odgovarjanje za usklajenost kontov glavne knjige glede obračunov prejemkov fizičnim osebam z dejanskim stanjem,
• urejanje in shranjevanje dokumentacije,
• sodelovanje z notranjo in zunanjo kontrolo poslovanja,
• sodelovanje z notranjimi in zunanjimi sodelavci, ki vodijo, nadzirajo in načrtujejo poslovanje,
• v času odsotnosti sodelavk nadomeščanje njihovega dela, glede na potrebe organizacije dela,
• odgovornost za zakonitost, strokovnost, ažurnost in smotrnost dela ter za izvajanje kodeksa računovodskih načel,
• skrb za permanentno usposabljanje in izobraževanje potrebno za strokovno opravljanje dela, samoiniciativno podajanje predlogov za pridobivanje dodatnega znanja, potrebnega za opravljanje dela ter aktivno usposabljanje in izobraževanje,
• po potrebi predaja opravil drugi osebi,
• pravočasno in strokovno kvalitetno uvajanje osebe, ki jo bo nadomeščala - nadomeščala jo bo oseba iz FPS,
• opravljanje drugih nalog,  ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje finančnih in kadrovskih zadev po nalogu nadrejenega.

Prijave skupaj z življenjepisom, potrdilom o pridobljeni izobrazbi in drugimi dokazili pošljite na: asja.emersic@fkkt.uni-lj.si do vključno 6. 6. 2025.

UL spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se bo sklenila s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Asja Emeršič
Telefonska številka: +386 1 479 8434
E-mail: asja.emersic@fkkt.uni-lj.si