FKKT, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, Kadrovska služba

Članica: UL Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I V KADROVSKI SLUŽBI - M/Ž

• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Poskusno delo: 3 meseci
• Šifra delovnega mesta: D057021
• Rok za prijavo: 11. 9. 2025 – 17. 9. 2025

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• Dosežena 7. stopnja izobrazbe:
• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri
• znanje enega svetovnega jezika
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti
• delovne izkušnje so zaželene

Kratek opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis dela in nalog:

• opravljanje strokovnih in administrativnih opravil v habilitacijskih postopkih,
• vodenje rokovnika izvolitev v pedagoške in raziskovalne nazive, ki jih je podelil senat fakultete in pravočasno obveščanje delavcev fakultete o poteku njihovih nazivov ter vodenje evidence izvolitev v nazive rednih profesorjev in znanstvenih sodelavcev, ki jih je podelil senat UL,
• sestavljanje vseh vrst odločb, pogodb, aktov in dopisov habilitacijskega področja ter vodenje statistike s tega delovnega področja, ki jo predpiše država,
• izvajanje postopkov v zvezi z razpisi in objavami prostih delovnih mest in obveščanje kandidatov,
• vodenje postopkov pri detaširanih delavcih in zaposlovanju tujcev,
• priprava podjemnih in avtorskih pogodb,
• priprava obvestil o dopustih in vodenje evidence o izrabi dopustov,
• sodelovanje pri pripravi splošnih aktov fakultete,
• sodelovanje pri pripravi programa dela in letnega poročila o delu fakultete s svojega področja dela,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta, po nalogu predpostavljenega ali prodekana oz. dekana.

Prijave skupaj z življenjepisom, potrdilom o pridobljeni izobrazbi in drugimi dokazili pošljite na: asja.emersic@fkkt.uni-lj.si do vključno 17. 9. 2025.

UL spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se bo sklenila s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Asja Emeršič
Telefonska številka: +386 1 479 8434
E-mail: asja.emersic@fkkt.uni-lj.si