FKKT, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I, Služba za študijske in študentske zadeve

Članica: UL Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2-I V SLUŽBI ZA ŠTUDIJSKE IN ŠTUDENTSKE ZADEVE - M/Ž

• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Poskusno delo: 3 meseci
• Šifra delovnega mesta: D057021
• Rok za prijavo: 12. 9. 2025 – 26. 9. 2025

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• Dosežena 7. stopnja izobrazbe:
• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri
• znanje enega svetovnega jezika
• znanje uporabe računalniških programov
• komunikacijske spretnosti
• organizacijske sposobnosti
• delovne izkušnje so zaželene

Kratek opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis dela in nalog:

• informacijsko svetovalno delo s podiplomskimi študenti,
• upravna in administrativna opravila v postopkih priznavanja izobraževanja za namen nadaljevanja študija na FKKT,
• urejanje in ažuriranje predmetnikov in izvajalcev v informacijskem sistemu na vseh stopnjah študija,
• sodelovanje pri organizaciji in izvedbi informativnega dneva za 2. stopnjo študijev na fakulteti
• vnos in spremljanje izpitnih rokov za študente 2. stopnje,
• sodelovanje pri izvedbi izbirnih postopkov v primeru omejitve vpisa na podiplomskem študiju,
• izvajanje upravnih in administrativnih ter organizacijskih nalog v zvezi s podelitvijo diplom na 2. stopnji študija,
• evidenca poklicne kariere diplomantov na vseh stopnjah študija (alumni),
• izdelovanje pogodb o študiju 2. stopnje, izstavljanje računov za šolnino in ostale prispevke  študentov 2. stopnje ter izterjava neplačanih računov,
• priprava gradiva s svojega delovnega področja za organe in delovna telesa fakultete ter skrb za realizacijo njihovih sklepov,
• upravna in administrativna opravila za Komisijo za akreditacijo in ocenjevanje kvalitete,
• upravna in administrativna opravila za Založbo fakultete ter za Komisijo za nagrade, priznanja in promocijo fakultete,
• organiziranje mednarodne izmenjave učiteljev  in študentov članice ter gostovanj tujih učiteljev in študentov na članici ter urejanje študijske problematike tujih državljanov,
• priprava dokumentov za vključitev članice v mednarodno sodelovanje in vzdrževanje stikov s tujimi  univerzami,
• vodenje evidenc in priprava poročil o mednarodnih sporazumih in sodelovanju na pedagoškem področju,
• priprava publikacije za mednarodno sodelovanje na pedagoškem področju,
• upravno in administrativna pomoč odgovorni osebi za mednarodno sodelovanje fakultete,
• priprava statističnih poročil,
• po potrebi pomoč sodelavki za podiplomski študij pri opravljanju njenih nalog,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta, po nalogu predpostavljenega ali prodekana oz. dekana.

Prijave skupaj z življenjepisom, potrdilom o pridobljeni izobrazbi in drugimi dokazili pošljite na: mojca.lozej@fkkt.uni-lj.si do vključno 26. 9. 2025.

UL spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se bo sklenila s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Mojca Lozej
Telefonska številka: +386 1 479 8415
E-mail: mojca.lozej@fkkt.uni-lj.si