FKKT, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I v Glavni pisarni

UL Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I v Glavni pisarni

Trajanje zaposlitve: nedoločen čas

Vrsta zaposlitve: polni delovni čas

Poskusno delo: 3 meseci

Šifra delovnega mesta: D057021

Rok za prijavo: 6. 8. 2025 – 25. 8. 2025

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

Dosežena 7. stopnja izobrazbe:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja)
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja)
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja)

• delovne izkušnje so zaželene
• aktivno znanje enega svetovnega jezika,
• znanje uporabe računalniških programov,
• komunikacijske spretnosti,
• organizacijske sposobnosti.

Kratek opis dela in nalog:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis:

• opravljanje tajniških del za dekana, prodekane in tajnika fakultete,
• vodenje korespondence fakultete,
• sprejemanje zahtev oz. prošenj za sestanke z vodstvom ter razporejanje in organiziranje le-teh,
• vodenje rezervacije sejne sobe in drugih prostorov za prireditve fakultete,
• vnašanje dokumentacije v GC,
• pomoč vodstvu pri organiziranju in prirejanju sprejemov za zunanje obiskovalce,
• pomoč pri pripravi programa dela in letnega poročila fakultete,
• sodelovanje pri pripravi sej organov fakultete (Upravni odbor, Akademski zbor),
• vodenje raznih evidenc, kartotek,
• vodenje arhiva organov fakultete (Upravni odbor, Akademski zbor),
• vodenje raznih evidenc na nivoju fakultete,
• vodenje evidence žigov fakultete,
• skrb za mobilno telefonijo,
• urejanje rezervacij bivanja v Domu podiplomcev,
• po potrebi priprava naročilnic in potnih nalogov,
• skrb za postrežbo udeležencev sestankov fakultete,
• pomoč vodji Glavne pisarne pri opravljanju njegovih nalog,
• opravljanje drugih del po nalogu predpostavljenega  ali dekana in drugih nalog, ki vsebinsko  sodijo v  širše strokovno področje delovnega mesta.

Prijave skupaj z življenjepisom, potrdilom o pridobljeni izobrazbi in drugimi dokazili pošljite na: asja.emersic@fkkt.uni-lj.si do vključno 25. 8. 2025.

Pogodba o zaposlitvi se bo sklenila s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

• Ime in priimek: Asja Emeršič
• Telefonska številka: +386 1 479 8434
• E-mail: asja.emersic@fkkt.uni-lj.si