FKKT, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I v Službi za raziskovalno dejavnost

Fakulteta za kemijo in kemijsko tehnologijo, Večna pot 113, 1000 Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-I v Službi za raziskovalno dejavnost - M/Ž

Trajanje zaposlitve: nedoločen čas

Vrsta zaposlitve: polni delovni čas

Poskusno delo: 3 meseci

Šifra delovnega mesta: D057021

Rok za prijavo: 28. 7. 2025 – 3. 8. 2025

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

Dosežena 7. stopnja izobrazbe:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ustrezne smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ustrezne smeri
• magistrska izobrazba (2. Bolonjska stopnja) ustrezne smeri

• Aktivno znanje najmanj enega svetovnega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost, organizacijske sposobnosti, poznavanje predpisov delovnega področja
• Delovne izkušnje so zaželene

Kratek opis dela in nalog:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega

Podrobnejši opis dela in nalog:

• Administrativna podpora vodjem EU ter ARIS programov in projektov,
• vodenje evidence projektov in objava podatkov na inter/intranetu,
• vodenje statistike s področja raziskovalnega in razvojnega dela, ki jo predpisuje država in/ali univerza,
• priprava različnih zahtevkov (ARIS, povračilo stroškov prijave evropskega projekta, ostali projekti),
• sodelovanje pri kontroli namenske porabe sredstev na raziskovalnih projektih
• sodelovanje pri pripravi predstavitvenih materialov UL FKKT s področja raziskovalne dejavnosti,
• spremljanje razpisov in dogodkov ter posredovanje informacij raziskovalcem,
• pomoč raziskovalcem pri prijavi projektov,
• v skladu s Pravilnikom o organiziranosti in delovanju Infrastrukturnega centra UL FKKT opravlja naloge administratorja Infrastrukturnega centra, vodenje evidence izkoriščenosti raziskovalne opreme večje vrednosti,
• izdelava predlogov dokumentov, poročil, zapisnikov,
• sodelovanje pri pripravi dokumentacije za revizijo projektov,
• pomoč pri pripravi in organizaciji projektnih sestankov na UL FKKT v sodelovanju z ostalimi službami,
• pripravlja dokumentacijo za sodelovanje v postopkih javnih razpisov za odobritev mest za mlade raziskovalce
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta, po nalogu pred postavljenega, tajnika ali vodstva fakultete.

Prijave skupaj z življenjepisom, potrdilom o pridobljeni izobrazbi in drugimi dokazili pošljite na: asja.emersic@fkkt.uni-lj.si do vključno 3. 8. 2025.

Pogodba o zaposlitvi se bo sklenila s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

• Ime in priimek: Asja Emeršič
• Telefonska številka: +386 1 479 8434
• E-mail: asja.emersic@fkkt.uni-lj.si