FMF, Pomočnik tajnika članice VII/2,v službi za raziskovalno delo in projektna pisarna

Članica: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Šifra DM: J017903 – Pomočnik tajnika članice VII/2, v službi za raziskovalno delo in projektna pisarna (m/ž)

Registrska številka objave na ZRSZ: PL48951

• Število razpisanih delovnih mest: 1
• Šifra delovnega mesta: J017903
• Tarifni razred: VII/2
• Plačna podskupina: J1
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas od 01.11.2024 dalje
• Poskusno delo: 3 mesece

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) upravne, ekonomske ali druge ustrezne smeri,

Opis delovnega mesta

Splošni opis:

• sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju dela notranjih organizacijskih enot tajništva ter       administrativne dejavnosti članice,
• samostojno vodenje zadev različnih področij,
• sodelovanje pri delu organov članice in univerze,
• sodelovanje pri ostalih delih po nalogah tajnika,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta.

Podrobnejši opis:

• sodelovanje na področju organizacije in priprave dela z vodjo Službe za raziskovalno delo    in projektne pisarne
• spremljanje predpisov s svojega delovnega področja
• vodenje, načrtovanje in organiziranje dela na področju podpore raziskovalcem,
• sodelovanje z drugimi strokovnimi službami na fakulteti in strokovnimi službami na Univerzi v Ljubljani
• izvajanje kontrolinga v informacijskem sistemu SAP
• samostojna priprava kalkulacijskih shem za SAP in sodelovanje z vodjo računovodstva fakultete pri pripravi in vpisu podatkov za SAP
• sodelovanje pri pripravi navodil in usmeritev delovanja s svojega delovnega področja
• sodelovanje in priprava podatkov ob revizijah
• sodelovanje pri vodenju in organiziranju finančnega poslovanja na področju podpore raziskovalni dejavnosti
• samostojna priprava finančnih preračunov in kompleksnejših prijav projektov
• samostojna vzpostavitev začetnih stanj in zaključevanje finančnih podatkov projektov za potrebe letnega zaključevanja podatkov
• zbir in priprava podatkov in poročila za ARIS poročilo
• načrtovanje ter zbir in priprava podatkov in poročila za stabilno financiranje
• vodenje evidenc, pisanje zapisnikov in odločb, priprava gradiva ter evidenčni nadzor nad izvrševanjem sprejetih odločitev

Datum objave: 27.09.2024

Rok za prijavo: 3 dni, do 02.10.2024

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Pisne vloge z življenjepisom, dokazili o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi), z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ, naj kandidati/ke v razpisnem roku pošljejo na elektronski naslov: razpis@fmf.uni-lj.si.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Urška Selaković

Telefonska številka: 1 4766 520

E-mail: razpis@fmf.uni-lj.si