FMF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-II

UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: 

Šifra DM:  D057004– Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-II (m/ž)

Registrska številka prijave delovnega mesta na ZRSZ: PY47154

Število razpisanih delovnih mest: 1,

Šifra delovnega mesta: D057004,

Tarifni razred: VII/1,

Plačna podskupina: D5,

Predviden začetek dela: 01.02.2026  

Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,

Trajanje zaposlitve: določen čas, do 31.01.2027

Poskusno delo: 3 mesece

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta: 18

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami.

Pogoji za opravljanje dela: 

• Višješolska izobrazba upravne oziroma druge ustrezne smeri,
• specializacija po višješolski izobrazbi, upravne oziroma druge ustrezne smeri,
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) upravne oziroma druge ustrezne smeri,
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja), upravne oziroma druge ustrezne smeri,
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja), upravne oziroma druge ustrezne smeri.

Opis delovnega mesta:

Splošni opis:

• Opravljanje nalog, ki so pretežno operativne in programirane (njihova izvedba je podprta z navodili in avtomatizacijo procesov),
• reševanje manj zahtevnih operativnih vprašanj svojega delovnega področja,
• pripravljanje rutinskih, v naprej definirianih poročil in sklepov,
• sledenje drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju in jih uporabljati pri svojem delu,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• Opravljanje nalog sprejemnega prostora tajništva članice, zagotavljanje informiranja in usmerjanja strank,
• skrb za pravilno evidentiranje in razporejanje dokumentov,
• izvajanje nalog v skladu s Pravilnikom o dokumentarnem gradivu, Uredbo o upravnem poslovanju ter internimi akti fakultete,
• sprejem, evidentiranje, klasificiranje, razvrščanje in odpremljanje dokumentarnega gradiva,
• zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva ter vodenje, urejanje in vzdrževanje evidenc (zbirke nerešenih zadev, tekoče zbirke, stalne zbirke – arhiv fakultete),
• priprava gradiva za seje organov UL FMF,
• pisanje zapisnikov sej in drugih uradnih dokumentov,
• sodelovanje pri organizaciji in izvedbi aktivnosti z delovnega področja tajništva,
• vodenje različnih evidenc in baz podatkov na ravni fakultete,
• administrativna podpora vodstvu fakultete,
• opravljanje drugih nalog po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta tajništva članice.

Potrebna funkcionalna znanja:

• Znanje angleškega jezika, poznavanje zakonodaje, vezane na dokumentarno in arhivsko gradivo, znanje uporabe računalniških programov, komunikacijske spretnosti, organizacijske sposobnosti, timske sposobnosti.

Datum objave: 12.12.2025

Rok za prijavo: 10 dni, do 22.12.2025

Pisne vloge z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: prijava@fmf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

• Ime in priimek: Urška Selaković
• Telefonska številka: 01 4766-520
• E-mail: prijava@fmf.uni-lj.si