FMF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-II v Kadrovski službi

UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana

Razpisano delovno mesto:

Šifra DM:  D057004– Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/1-II  v Kadrovski službi (m/ž)

Registrska številka prijave delovnega mesta na ZRSZ: PX73231

Število razpisanih delovnih mest: 1,

Šifra delovnega mesta: D057004,

Tarifni razred: VII/1,

Plačna podskupina: D5,

Predviden začetek dela: 01.01.2026  

Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,

Trajanje zaposlitve: določen čas, do 31.12.2026

Poskusno delo: 3 mesece

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta: 18

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami

Pogoji za opravljanje dela:

• Višješolska izobrazba ekonomske (prejšnja), upravne oziroma druge ustrezne smeri,
• specializacija po višješolski izobrazbi ekonomske, upravne oziroma druge ustrezne smeri,
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ekonomske, upravne oziroma druge ustrezne smeri,
• visoka strokovna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske, upravne oziroma druge ustrezne smeri,
• visokošolska univerzitetna izobrazba (1. bolonjska stopnja) ekonomske, upravne oziroma druge ustrezne smeri.

Opis delovnega mesta:

Splošni opis:

• Opravlja naloge, ki so pretežno operativne in programirane (njihova izvedba je podprta z navodili in avtomatizacijo procesov),
• rešuje manj zahtevna operativna vprašanja svojega delovnega področja,
• pripravlja rutinska, v naprej definirana poročila in sklepe,
• sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju in jih uporablja pri svojem delu,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• Izvajanje postopkov v zvezi z razpisi in zaposlovanjem delavcev,
• priprava pogodb o zaposlitvi, odločb, sklepov, avtorskih pogodb in pogodb o delu,
• tekoče spremljanje in izvajanje zakonodaje na svojem področju dela,
• sodelovanje z drugimi organizacijskimi službami oz. enotami v povezavi s kadrovskim področjem ter priprava podatkov ter izdelovanje raznih poročil za notranje in zunanje uporabnike,
• skrb za evidence vseh podatkov na svojem področju dela,
• skrb za arhiviranje in hranjenje dokumentacije na svojem področju dela,
• vodenje statistik s kadrovskega področja, ki jih predpisuje država,
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta in dela po nalogu nadrejenega.

Potrebna funkcionalna znanja:

• Znanje angleškega jezika,
• znanje uporabe računalniških programov,
• komunikacijske spretnosti,
• organizacijske sposobnosti.

Datum objave: 10.11.2025

Rok za prijavo: 3 dni, do 13.11.2025

Pisne vloge z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: prijava@fmf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

• Ime in priimek: Urška Selaković
• Telefonska številka: 01 4766-520
• E-mail: prijava@fmf.uni-lj.si