FMF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2 (I), Študentski referat

Članica: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Šifra DM: D057021 STROKOVNI DELAVEC V VISOKOŠOLSKI DEJAVNOSTI VII/2 (I) V ŠTUDENTSKEM REFERATU (m/ž)

Registrska številka prijave delovnega mesta na ZRSZ: PU69969

Število razpisanih delovnih mest: 1,

Šifra delovnega mesta: D057021,

Tarifni razred: VII/2,

Plačna podskupina: D05,

Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,

Trajanje zaposlitve: določen čas , od 01.10.2025 (nadomeščanje začasno odsotnega delavca),

Delovne izkušnje: 2 leti,

Poskusno delo: 3 mesece,

Izhodiščni plačni razred: 23.

Zahtevana izobrazba (stopnja in smer) glede na naziv:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ekonomske, upravne, družboslovne ali druge ustrezne smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve (strokovni izpit, veščine in jezik):

• aktivno znanje enega tujega jezika (angleščina), znanja za uporabo računalniških programov, komunikativnost, organizacijske sposobnosti,
• opravljen strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). V kolikor izbrani kandidat izpita nima opravljenega, ga je dolžan opraviti v 6 mesecih od začetka zaposlitve.

Opis delovnega mesta:

Splošni opis:

• samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov
• pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja
• načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa
• samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih
• spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• evidentiranje podatkov o študentih v informacijskem sistemu, izvedba vpisa in uradnih ur,
• priprava dokumentacije študenta ob diplomiranju ter kontrola pravilnosti podatkov itd.),
• komunikacija s študenti v zvezi s študijskimi zadevami,
• izdajanje potrdil, odločb, sklepov, pogodb, računov in drugih dokumentov študentom v povezavi s študijskimi zadevami,
• spremljanje in obravnava postopkov s področja študijskih zadev in pisanje zapisnikov,
• obveščanje študentov/učiteljev o tekočih študijskih zadevah, objavljanje gradiva na spletnih straneh fakultete ter urejanje spletnih strani fakultete,
• skrb za mednarodno izmenjavo študentov in urejanje študijske problematike tujih študentov
• vodenje arhiva s podatki o študiju, evidence diplomantov ter njihove poklicne kariere (alumni),
• sodelovanje s strokovnimi službami na UL na področju študijskih zadev,
• priprava in sodelovanje pri izdelavi statistik, evidenc in poročil s področja študijskih zadev, pedagoških obremenitev in študentskih anket,
• sodelovanje pri promociji študija in izvedbi informativnih dni,
• podpora pedagoškemu osebju.

Datum objave: 15. 7. 2025

Rok za prijavo:  14 dni, do 29. 7. 2025

Pisne vloge z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: prijava@fmf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

Ime in priimek: Maja Zdešar

Telefonska številka: 01 4766-613

E-mail: prijava@fmf.uni-lj.si