FMF, Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II v Službi za kakovost

UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana

Razpisano delovno mesto:

Šifra DM:  D057020 – Strokovni delavec v visokošolski dejavnosti VII/2-II v Službi za kakovost (m/ž) 

Registrska številka prijave delovnega mesta na ZRSZ: PX73259

Število razpisanih delovnih mest: 1,

Šifra delovnega mesta: D057020,

Tarifni razred: VII/2,

Plačna podskupina: D5,

Predviden začetek dela: 01.01.2026  

Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,

Trajanje zaposlitve: določen čas, do 31.12.2026

Poskusno delo: 3 mesece

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta: 21

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi delovnimi izkušnjami

Pogoji za opravljanje dela:

• Specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba upravne, ekonomske oz. druge ustrezne smeri (2. bolonjska stopnja.

Opis delovnega mesta:

Splošni opis:

• Samostojno opravlja naloge na svojem delovnem področju,
• pripravlja poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja,
• samostojno išče rešitve pri operativnih vprašanjih,
• spremlja spremembe področne zakonodaje ter sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• Priprava gradiva za organe oddelkov oziroma fakultete in pisanje zapisnikov, spremljanje uresničitev sklepov,
• sodelovanje pri organiziranju dela na področju študijskih in splošnih zadev oddelkov,
• administrativna pomoč predstojniku oddelka, namestniku predstojnika, pedagogom in raziskovalcem,
• spremlja predpise, informacije in novosti na svojem strokovnem področju ter skrbi za njihovo ustrezno implementacijo,
• zagotavlja izvajanje sistema kakovosti na vseh ravneh delovanja fakultete,
• sodeluje pri pripravi gradiv in izvajanju postopkov: za akreditacijo novih študijskih programov ter za notranje in zunanje institucionalne presoje kakovosti za zagotavljanje akreditacije,
• sodelovanje pri opravljanju nalog s področja evalvacij in samoevalvacij študijskih programov,
• ureja arhiv delovnega področja,
• sodeluje pri pripravi in izvedbi načrtov, realizaciji sklepov in pripravi analiz, poročil in drugih strateških dokumentov oddelka oz. fakultete,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenih.

Potrebna funkcionalna znanja:

Aktivno znanje enega tujega jezika, znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov področja, komunikativnost, vodstvene in organizacijske sposobnosti.

Datum objave: 10.11.2025

Rok za prijavo: 3 dni, do 13.11.2025

Pisne vloge z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: prijava@fmf.uni-lj.si. K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).

Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:

• Ime in priimek: Urška Selaković
• Telefonska številka: 01 4766-520
• E-mail: prijava@fmf.uni-lj.si