FMF, Vodja enote v visokošolski dejavnosti - II, v Mednarodni pisarni

Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska 19, Ljubljana

Razpisano delovno mesto: Vodja enote v visokošolski dejavnosti - II (m/ž) v Mednarodni pisarni

• Šifra DM: D057025
• Registrska številka prijave delovnega mesta na ZRSZ: PU12358
• Število razpisanih delovnih mest: 1,
• Šifra delovnega mesta: D0570205
• Tarifni razred: VII/2,
• Plačna podskupina: D5,
• Predviden začetek dela: od 01.09.2025 oz. 01.10.2025 dalje
• Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
• Trajanje zaposlitve: nedoločen čas,
• Delovne izkušnje: 4 leta vodstvenih delovnih izkušenj,
• Poskusno delo: 3 mesece,
• Izhodiščni plačni razred delovnega mesta: 28.

Pogoji za opravljanje dela: 
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) pravne oz. druge ustrezne smeri

Opis delovnega mesta:

Splošni opis:

•    Vodenje področja z več zaposlenimi, skladno s kriteriji za stopnjevana delovna mesta vodij;
•    nadzor, usmerjanje in organizacija dela podrejenih delavcev;
•    skrb za ustrezno izobraževanje in poučenost podrejenih na delovnem področju;
•    samostojno sprejemanje pomembnejših odločitev;
•    samostojno iskanje rešitev in priprava predlogov za razvoj področja;
•    nadzor nad zahtevnejšimi procesi in izvedbo nalog;
•    dajanje predlogov za naprednejše upravljanje s kadrovskimi, finančnimi, informacijskimi in drugimi viri;
•    pogosto sodelovanje s tujimi in domačimi deležniki (s pristojnimi vladnimi službami, ministrstvi, agencijami, evropskimi institucijami, ipd.);
•    sledenje občasnim spremembam področne zakonodaje in strokovnim usmeritvam;
•    priprava programov, poročil in drugih zahtevnih gradiv delovnega področja;
•    sodelovanje pri ostalih delih, po nalogu nadrejenega, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega področja.

Podrobnejši opis: 

- organiziranje in vodenje dela v strokovni službi,
- vodi načrtuje in organizira delo na področju pravnih in splošnih zadev fakultete,
- spremlja predpise s svojega delovnega področja,
- sodeluje z drugimi strokovnimi službami na fakulteti in strokovnimi službami za pravne in kadrovske zadeve na Univerze v Ljubljani,
- vodenje evidenc, pisanje zapisnikov in odločb, priprava gradiva ter evidenčni nadzor nad izvrševanjem sprejetih odločitev,
- vodenje postopkov v zvezi z zaposlovanjem tujcev in drugih kadrovskih postopkov,
- priprava pogodb, pravilnikov in drugih pravnih aktov,
- koordiniranje aktivnosti med službami članice v zvezi z nalogami mednarodne pisarne,
- spremljanje razvoja področja in permanentno izobraževanje,
- opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Potrebna funkcionalna znanja:
- aktivno znanje enega tujega jezika (angleščina), znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov iz predmetnega področja, komunikativnost, organizacijske sposobnosti

Datum objave: 27.06.2025

Rok za prijavo: 10 dni, do 07.07.2025

Pisne vloge z navedbo prostega delovnega mesta in registrsko številko prijave ZRSZ v razpisnem roku pošljite na elektronski naslov: razpis@fmf.uni-lj.si . K vlogi obvezno priložite dokazila o izpolnjevanju pogojev (življenjepis z navedenimi delovnimi izkušnjami ter dokazilo o ustrezni izobrazbi).

Univerza v Ljubljani spodbuja enakost spolov pri zaposlovanju in delu. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene le s kandidatom, ki izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta.

Kontaktna oseba na članici:
Ime in priimek: Urška Selaković
Telefonska številka: 01 4766-563
E-mail: razpis@fmf.uni-lj.si